凱萊特借OA+BPM打通項目管理脈絡：10oa典型客戶

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深圳凱萊特科技股份有限公司,是專業(yè)從事電力自動化系統(tǒng)開發(fā)及技術咨詢服務的高新技術企業(yè),致力為電力企業(yè)提供現場作業(yè)標準化管理系統(tǒng)軟件及終端的開發(fā)、研究和生產。當前，凱萊特已經在廣東電網、廣西電網等多個省級電力公司及其下屬各供電局成功研發(fā)和實施了多個大型的電力信息化項目，提供的產品和服務廣泛應用于電力行業(yè)產業(yè)鏈輸變配電、調度及用電營銷等各個環(huán)節(jié)。

近年來，隨著業(yè)務要求的縱向深入、業(yè)務范圍和領域的橫向拓展，凱萊特的信息化建設被提上日程。

【解決方案】 Solution

經過長時間的比較和選型，深圳凱萊特最終選擇了二進制公司做為其合作伙伴，·并利用其10oa系統(tǒng)強勁的BPM業(yè)務流程引擎，實現流程化的項目管理和辦公運營，有效改進和提升了項目管理水平和辦公運營效率。

一、自由靈活的流程化項目管理

二進制公司為深圳凱萊特公司打造的OA+BPM系統(tǒng)，能夠做到全程管控項目進展、綜合查詢項目信息、全方位跟進項目執(zhí)行情況、即時督辦項目進度。

一方面，整個項目管理以項目、任務、活動為主線，圍繞項目目標，層層分解和落實各項任務。所有員工在這個平臺上共享計劃、任務、進度、信息、溝通等，通過流程的運行，實現推進項目的前進。作為項目執(zhí)行者，能夠自動獲得各種提醒和預警，根據實際狀況開展工作、記錄活動和發(fā)起討論等。作為項目管理者，能夠實時跟蹤任務進展、查看活動過程和計算工時投入等。

另一方面，二進制公司為凱萊特領導設置統(tǒng)一的項目管理監(jiān)控界面，匯集所有項目，包含項目當前人員、成本、資源投入情況，有效管理、查看項目最新進展；同時，已完成項目的所有重要元素，通過多維圖表的形式展現分析結果，領導不僅可以看到項目歷史數據和不同項目的實施效率，還能知道哪些員工的工作能力更強，從而知人善任。

二、全面的辦公運營管理

OA+BPM系統(tǒng)的業(yè)務流程引擎還支持各種審批流程（包含人事、行政和財務類）、表單和模板的配置，充分滿足深圳凱萊特公司的個性化辦公需求。為確保流程的正確性和無障礙運行，二進制獨有的流程仿真測試，幫助凱萊特檢測所有即將上線的流程，并能夠進一步改進和優(yōu)化各種流程和模板，最大程度提升員工個人工作效率和公司整體運作水平。

更多解決方案：辦公資產管理、費用報銷管理、信息門戶管理.....................

【實施效果】 Result

此次合作為凱萊特公司的辦公管理和項目管理都帶來了顯著地改善：

1、項目管理實施效率提升70%：項目管理涉及人員多，且職能復雜，不僅如此，一個項目的運行很多時候還要跟外部供應商合作。而10oa的BPM系統(tǒng)通過協(xié)調項目流程中的不同環(huán)節(jié)跟人員，推動項目進展，同時也可以將外部供應商加入進來，共同管理和協(xié)作。這種由流程來驅動項目，統(tǒng)一協(xié)調的方式比傳統(tǒng)管理方法高效的多。

2、工作效率提升近50%：工作效率提高最直接的作用就是降低凱萊特運作成本。系統(tǒng)上線之前員工需要花更多的時間去打印資料、整理文檔、手工傳遞文件等等，系統(tǒng)上線之后，這些時間都被節(jié)約下來，而是聚集在更高效的工作上。

3、電子化、自動化工作環(huán)境提升工作質量：員工從傳統(tǒng)的手動辦公中解放，利用信息化優(yōu)勢節(jié)約了簡單勞動導致的時間浪費。不僅如此，員工之間也因此加強了工作交流和溝通，開始從“單打獨斗”到“通力合作”，加速培養(yǎng)優(yōu)質的企業(yè)文化。

4、固化并持續(xù)優(yōu)化凱萊特業(yè)務流程：通過此次合作，凱萊特一些常用的流程被固化，形成標準，統(tǒng)一為當前和以后的所有項目服務；同時，在10oa的梳理和建議下，凱萊特一些待改進的流程也已經被完善，并能夠根據業(yè)務發(fā)展持續(xù)優(yōu)化。

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