寧波美敦文儀有限公司成立于1991年10月26日，系臺(tái)灣永豐馀集團(tuán)通過(guò)其在香港的全資公司經(jīng)綸全訊香港有限公司和雅敦紙業(yè)文儀有限公司在寧波經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)投資的外商獨(dú)資企業(yè)。 公司設(shè)立在寧波江南出口加工貿(mào)易區(qū)，分新、老兩個(gè)廠區(qū)。公司主要從事生產(chǎn)銷(xiāo)售聚丙烯塑料文具制品以及藝術(shù)紙、計(jì)算機(jī)報(bào)表紙和復(fù)印紙等紙品，其中聚丙烯塑料文具90%以上遠(yuǎn)銷(xiāo)日本、美國(guó)、英國(guó)等國(guó)家，深受客戶青睞，目前在上海、南京、武漢、廣州等城市都設(shè)有經(jīng)營(yíng)部。公司的產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)設(shè)備和管理水平在國(guó)內(nèi)同行處于領(lǐng)先地位。

一、 信息化導(dǎo)入前的情況

寧波美敦文儀有限公司在導(dǎo)入系統(tǒng)之前是純手工的模式運(yùn)行，各部門(mén)的數(shù)據(jù)不能共享，貨品編碼不夠統(tǒng)一及規(guī)范化，物料控制比較粗放，公司部門(mén)間的管理不明確及不清晰，也給部門(mén)間帶來(lái)了很多的重復(fù)工作，特別是采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)，生產(chǎn)與倉(cāng)庫(kù)……，時(shí)不時(shí)總會(huì)發(fā)生庫(kù)存等把握不準(zhǔn)的情況。

由于種種問(wèn)題的存在，以及行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的激烈性的影響，公司里面的高層最終決定使用信息化管理系統(tǒng)也就是ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行全面整合。經(jīng)過(guò)綜合評(píng)估與選擇，最后臺(tái)灣天心SUNLIKE ERP憑借完善的功能及豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，最終從眾多國(guó)內(nèi)外ERP軟件供應(yīng)商中脫穎而出。

二、 系統(tǒng)導(dǎo)入過(guò)程

該客戶在近兩年的實(shí)施過(guò)程中，已經(jīng)成功實(shí)施導(dǎo)入了銷(xiāo)售管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、工程管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、模具管理、成本分析、總帳系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付和固定資產(chǎn)管理等系統(tǒng)。并且實(shí)現(xiàn)了儲(chǔ)如顏色管理、變動(dòng)損耗管理、材料配比轉(zhuǎn)化成用量管理等行業(yè)公認(rèn)的管理難題。

三、 塑膠行業(yè)實(shí)施難點(diǎn)和特點(diǎn)

1、               產(chǎn)成品的種類(lèi)及顏色非常繁多，產(chǎn)品損耗率有固定損耗及變動(dòng)損耗，且變動(dòng)損率和訂單數(shù)量相關(guān)。

2、               BOM標(biāo)準(zhǔn)用量由材料配比轉(zhuǎn)化而成，核算標(biāo)準(zhǔn)用量麻煩，且隨著工藝的改進(jìn)，材料配比經(jīng)常變化，BOM標(biāo)準(zhǔn)用量維護(hù)的及時(shí)性跟不上。

3、               產(chǎn)成品BOM需與刀模掛勾，用于指導(dǎo)車(chē)間生產(chǎn)。

4、               訂單生產(chǎn)及計(jì)劃生產(chǎn)相結(jié)合的方式，生產(chǎn)計(jì)劃編排需按相同顏色、相同紋路的產(chǎn)品合并發(fā)放生產(chǎn)。

5、               倉(cāng)庫(kù)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃中相同顏色相同紋路的產(chǎn)品合并發(fā)料。

6、               下腳料的回收利用問(wèn)題。

7、               所有生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表要體現(xiàn)產(chǎn)成品的重量及數(shù)量。

8、               因?yàn)樯a(chǎn)的變更多，成本的核算出現(xiàn)滯后，其正確性受到較大的影響。

四、 實(shí)施效果

1、   公司里面所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料得到了統(tǒng)一規(guī)范。目前使用結(jié)構(gòu)式展開(kāi)的方式含蓋了產(chǎn)成品，軋型，板片及材料的分析，所有產(chǎn)品的貨品編碼得到了統(tǒng)一的規(guī)范。這些基礎(chǔ)工作都是由技術(shù)部專(zhuān)一負(fù)責(zé)規(guī)范完善，給公司的管理帶來(lái)了極大的方便。

2、   操作流程規(guī)范化，基本杜絕了無(wú)ERP時(shí)一些不良做法，如下單不及時(shí)、隨意更改單據(jù)、單據(jù)的上交與傳替不及時(shí)等。其使各部門(mén)的聯(lián)系更為緊密，因?yàn)?/span>ERP實(shí)施環(huán)環(huán)相扣，各部門(mén)的工作職責(zé)比以前更為重要，挖掘了更多的工作潛能。

3、   部門(mén)之間可以通過(guò)及時(shí)的了解庫(kù)存信息、以及各自的報(bào)表信息反映各自的工作情況，方便了業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)。

4、   在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了變動(dòng)損耗率，根據(jù)配比反推BOM用量，按相同顏色、相同紋路的產(chǎn)品合并發(fā)放生產(chǎn)及合并領(lǐng)料等功能。

5、   財(cái)務(wù)開(kāi)始運(yùn)作以后，對(duì)成本的核算工作量減輕,準(zhǔn)確率提高。財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)了ERP產(chǎn)生每月財(cái)務(wù)報(bào)表，并脫離手工實(shí)物帳，以ERP數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)，從而達(dá)到了企業(yè)ERP系統(tǒng)物流與資金流的統(tǒng)一。

6、 極大的方便了車(chē)間的生產(chǎn)調(diào)度。用了SUNLIKE ERP以后各車(chē)間都以生管部門(mén)的計(jì)劃需求分析為主，生管部門(mén)產(chǎn)生相應(yīng)的工單給相應(yīng)的部門(mén)，各部門(mén)按生管部門(mén)的要求計(jì)劃執(zhí)行，減少了很多的重復(fù)工作。當(dāng)需要查看生產(chǎn)執(zhí)行情況時(shí)可隨時(shí)在系統(tǒng)里面執(zhí)行相應(yīng)的生產(chǎn)動(dòng)態(tài)表,生產(chǎn)完成情況表等相關(guān)生產(chǎn)報(bào)表。