三次選型終定天心

汕頭市環(huán)奇塑料玩具有限公司創(chuàng)立于1995年，集玩具開發(fā)、設計、生產(chǎn)、銷售為一體，形成多條現(xiàn)代化玩具生產(chǎn)線，其開發(fā)、設計、生產(chǎn)能力位居玩具行業(yè)前列，是國內(nèi)玩具行業(yè)中規(guī)模和實力的最強民營企業(yè)之一。公司以生產(chǎn)電子遙控玩具車系列和模型系列產(chǎn)品為主，包含有海、陸、空等各種電子遙控玩具，現(xiàn)有100多款產(chǎn)品投入市場，公司產(chǎn)品先后榮獲中國玩具產(chǎn)品認證委員會CCC認證和安全質(zhì)量CE認證。

在與天心建立合作關系之前，環(huán)奇公司已經(jīng)推行過兩套ERP系統(tǒng)，其中第一次推行的是在國內(nèi)享有盛名的財務管理軟件的一套ERP系統(tǒng)，第二次推行的是一家臺灣公司提供的一套ERP管理軟件。但由于這兩套軟件不能適應環(huán)奇公司的管理運作方式，實施服務水平也不足以為環(huán)奇公司提出更好的解決方案，至使公司管理越來越混亂，正常需要的數(shù)據(jù)報表不能在ERP系統(tǒng)中產(chǎn)生。環(huán)奇公司高層領導意識到原有管理軟件不能適應公司的管理，甚至制約著公司的發(fā)展。為此，該公司高層領導從公司高端信息化的需求出發(fā)，決定重新選擇一套具有先進管理思想且適合公司發(fā)展的高端管理軟件。在公司高層經(jīng)過多次的考察和綜合評估后，天心的Sunlike ERP高端管理軟件在眾多的管理軟件廠商中脫穎而出，最終與環(huán)奇公司達成合作意向。

解決企業(yè)全方位信息化需求

自07年1月開始，歷時一年、結束于07年12月的天心Sunlike ERP項目架構了環(huán)奇公司整體的信息化系統(tǒng)，解決了環(huán)奇公司的多方面信息化需求，例如：

建立了銷售管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)上實現(xiàn)銷售報價/訂單、銷售出貨管理，能夠有效地管制銷售單價泄露以及迅速地查詢訂單產(chǎn)品的歷史價格、同時還可以隨時查詢業(yè)務接單狀況，實現(xiàn)銷售信息的共享，公司高層領導隨時掌握銷售業(yè)績，提高了工作效率。

建立了采購管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)上實現(xiàn)采購管理的基本業(yè)務，實現(xiàn)了由原來的手工輸單到現(xiàn)在的自動轉(zhuǎn)單，由原來輸單花一天時間到現(xiàn)系統(tǒng)一二分鐘甚至幾秒鐘的自動轉(zhuǎn)單；同時能夠有效地管制材料漏請購、采購單價泄露的情況。整合了采購，生產(chǎn)、倉庫，品質(zhì)等相關部門的相關信息，極大地縮短了采購人員的下單時間及跟催物料時間，從而提高采購人員下單的正確性及工作效率。目前系統(tǒng)采購下單正確率為100%。

建立了生產(chǎn)系統(tǒng)。在沒有實施Sunlike ERP系統(tǒng)之前，環(huán)奇使用的ERP系統(tǒng)不能進行物料需求的產(chǎn)生，都是通過人工核算，速度慢且繁雜易出錯，工作量大且時效性差。在Sunlike ERP系統(tǒng)上線后，一張訂單在短短的幾秒鐘便可通過MRP功能分析核算完成，而且在進行需求分析時能夠自動考慮公司現(xiàn)有的庫存、在制、在途等各種需求，且自動產(chǎn)生請購及生產(chǎn)的制令單、托工單，同時系統(tǒng)還能夠自動進行物料的替代，有效地實現(xiàn)了訂單管理、采購管理、庫存管理和生產(chǎn)管理的有機結合，保證了生產(chǎn)的順暢，達到工廠管理之目標；同時也大大地減少了物控人員核料時間，提高物控人員的工作效率。

建立了庫存管理系統(tǒng)。環(huán)奇公司以前的訂單超交、超收、超領情況嚴重，訂單在外量都不能管控，不能真實地反映庫存。在Sunlike ERP系統(tǒng)上線經(jīng)過3個月的運行后，ERP系統(tǒng)倉庫就可以獲取準備的庫存，規(guī)范并制定了新的作業(yè)流程，實現(xiàn)了進料、領料、退料、補料、入庫、調(diào)撥、報廢等庫存管理業(yè)務，使得物料的異動隨時體現(xiàn)在系統(tǒng)中，能夠及時準確的獲取庫存信息。且為生產(chǎn)、采購、銷售、物控等部門及公司領導提供了及時的庫存信息，有效的減少庫存，降低成本。目前ERP系統(tǒng)的庫存準確率達到99.9%以上。

建立了財務管理系統(tǒng)。通過Sunlike ERP系統(tǒng)中生產(chǎn)物流系統(tǒng)的單據(jù)資料，將銷售，采購的應收應付資料自動結轉(zhuǎn)到財務收付款系統(tǒng)，也可根據(jù)生產(chǎn)的進貨、領料、庫存信息等自動結轉(zhuǎn)到財務系統(tǒng)，進行成本的結算。利用ERP系統(tǒng)的這種自動化、集成化和信息化管理功能，可以方便快速結算和查詢到財務的相關數(shù)據(jù)信息，為高層管理者的快速決策提供了信息來源。

建立了OA辦公自動化系統(tǒng)。通過天心公司提供的CWORK系統(tǒng)，利用B/S架構技術，實現(xiàn)了對公司內(nèi)部公文控制管理、公司重大新聞信息的公告發(fā)布進行管理以及與ERP系統(tǒng)的對接審核管理，可以在出差或旅游的同時隨時上網(wǎng)掌握公司動態(tài)。

環(huán)奇公司Sunlike ERP系統(tǒng)經(jīng)過一年的實施運行，經(jīng)過雙方項目組人員的評估認為，該ERP系統(tǒng)運行穩(wěn)定，總體運行良好，各項數(shù)據(jù)計算正確。訂單資料，采購資料，生產(chǎn)資料，庫存資料以及財務報表等相關資料正確性都得到了極大提高，能夠快速有效地產(chǎn)生單據(jù)及查詢到所需要的報表資料，從而得到了各部門的充分肯定。

產(chǎn)生效益及客戶評價

通過多個模塊，包括日常管理模塊部分：基礎資料，BOM表資料、進銷存、生產(chǎn)制造、MRP模塊、模具管理、設備管理、收付款管理、票據(jù)管理、總帳管理、固定資產(chǎn)管理；MRP2生產(chǎn)動態(tài)管理，APS可視化管理，及各利潤中心的獨立成本核算；辦公無紙化自動化OA系統(tǒng)（CWORK），PDM系統(tǒng)等全部應用模塊的上線，能夠利用ERP報表的數(shù)據(jù)提供給管理層進行有效決策，完善了環(huán)奇公司的管理體系，極大的提高了環(huán)奇公司的管理水平和市場競爭力。環(huán)奇公司信息化部門負責人認為，Sunlike ERP系統(tǒng)產(chǎn)生的效益主要體現(xiàn)在以下方面：

在庫存方面：沒有實施Sunlike ERP系統(tǒng)之前，公司庫存準確率為85%，實施天新ERP系統(tǒng)之后，成品庫存準確率達到100%，A類物料庫存準確率達到99.9%，其他物料的庫存準確率也達到了98%以上。前后形成了鮮明的對比。

在交貨的準確率方面：沒有實施Sunlike ERP系統(tǒng)之前，我司經(jīng)常會有無法按時出貨給客戶的情形。實施后，環(huán)奇公司的出貨準確率達到100%，再也沒有耽誤過客戶的貨期。偶爾不能按時出貨的情況，也都是由于客戶的臨時需求改變而造成的。

在采購的交貨準時率方面：采購通過ERP系統(tǒng)中的采購提前期、最小采購量、價格的評估等設定，以及通過ERP系統(tǒng)中的采購預警提示功能即時掌握采購的進料情況，大大縮短了采購時間，節(jié)省了采購費用，且保證了采購人員能夠及時、準確的按生產(chǎn)計劃把物料采購回來，從而保證生產(chǎn)的正常進行。

停工待料現(xiàn)象：自從使用Sunlike ERP系統(tǒng)以來，由于采購交貨的準時，及生產(chǎn)計劃的安排得當，生產(chǎn)線再也沒有出現(xiàn)過停工待料的現(xiàn)象。

生產(chǎn)制造成本方面：沒有實施Sunlike ERP系統(tǒng)之前，環(huán)奇公司都是通過各個生產(chǎn)單位的人員進行手工核算，且經(jīng)常核算錯誤，這樣核算出來的成本根本無法作為管理者進行決策的依據(jù)。實施了Sunlike ERP系統(tǒng)后，產(chǎn)品的標準成本可以隨時在ERP系統(tǒng)中查詢，實際成本在每一個月的月初就可以完成，而且能夠根據(jù)實際成本的高低進行追蹤控制，嚴格管理生產(chǎn)的各項成本，從而有效的降低了生產(chǎn)成本。

在管理效益方面：公司通過Sunlike ERP系統(tǒng)的成功實施，在管理水平上有了很大的提升，它可以通過ERP的管理模式和系統(tǒng)準確的報表數(shù)據(jù)，快速反映市場變化，讓管理者能夠快速做出決策。公司近年來的銷售訂單量保持了平均10%以上的增長率，說明了ERP管理的效益以及管理水平的提升。