東風通信 | 財務管理必須化繁為簡，高效適配
導讀
東風通信始建于1969年，經過近五十年的發展，企業內部管理較為完善，但與此同時卻帶來了流程較為繁復和拖沓，尤其是繁雜低效的財務報銷及審核流程使其財務部分苦不堪言。2017年，東風通信解決了這個困擾已久的財務管理問題，他們說：“遇到你是我們的幸運。”
數字化轉型已經成為中國企業的重要關鍵詞，新興技術的不斷出現與落地使企業之間的競爭愈加激勵。“如何借助新技術為企業降本增效？”已經成為企業領導者思考的問題。那么，如何才能做到降本增效？東風通信給出了優選答案，他們認為：財務管理必須化繁為簡，系統架構必須高效適配。
財務管理：化繁為簡才能輕裝上陣
當下，越來越多企業意識到費用控制在企業管理與運營當中的重要性，但現實情況是：大多數企業的費用控制標準和流程較為復雜，且缺乏靈活性和人性化。這樣的費用管理模式不僅考驗著普通員工對于報銷流程的熟練掌握和運用，也對企業的管理人員和財務部門提出了更高的要求。東風通信技術有限公司（以下簡稱“東風通信”）就面臨著這樣的困擾。
東風通信成立于2001年，是東風汽車公司的全資子公司。其前身第二汽車制造廠電信處，始建于1969年。經過近五十年的發展，東風通信已擁有交換容量15萬門、固話用戶10余萬個、互聯網用戶2萬余戶、企業網接入近300家。作為一家迅速發展、業務范圍廣闊的基礎信息化業務和通信服務的企業，東風通信始終積極尋求數字化轉型，為東風集團幾十年信息化建設提供重要支撐。
東風通信財務計劃部部長張學軍在談到原來的報銷流程時說：“東風通信對費用控制的合規性十分重視，但是員工對于費用控制標準和流程無法完全理解，頻繁的咨詢使得財務部門人員溝通成本大大提高，這對公司財務系統的發展十分不利。”
確實如此，傳統的OA報銷系統操作不便，員工往往記不住各種繁雜的費用標準，在報銷時常因上交發票不符合規定導致退單返工。外地項目組員工報銷更是困難，重復修改的報銷過程不僅浪費時間，也增加了企業支出成本。面對著越來越多的報銷流程、發票單據涌向公司財務系統，張學軍意識到：建立一套費用控制的標準化平臺勢在必行。
2017年10月，東風通信正式開始實施簡約費控系統，2017年12月該項目順利上線。上線后，企業的各個層面對財務流程達到了一致的認可，因為：簡潔易懂的系統界面提升了員工的報銷體驗，完備且人性化的報銷標準提示，使得員工再也不用為報銷退單煩惱。據統計，系統上線后退單率降低了50%，平均7個工作日即可收到報銷款項。同時，系統還為管理者提供了智能審批助手，管理者在審批時可以查看單據對應的預算、分攤以及歷史數據，從而讓審批變得有據可依。
另外，系統還提供了多維度的數據統計、豐富的報表分析以及自定義的報表管理。建立在數據支撐的基礎上，公司領導者可以更客觀地把控各項費用成本。
目前，東風通信費控系統已配置表單44個、審批工作流59條，錄入會計科目567條、預算科目50條。公司已經全面實現了對可控費預算、項目費用的簡單高效、實時管控。
簡約費控：架構強大才能高效適配
東風通信的管理者認為：簡約費控的優勢不僅在于簡單易操作，該系統還具有高效適配的特點。確實如此，該系統能夠快速部署和復制也是其受到認可的主要原因。
據了解，東風通信使用的系統功能全部由簡約費控的標準功能配置實現。在配置過程中無需涉及代碼編寫，就可讓流程根據業務靈活變動，極大地縮短了系統上線時間。強大的底層架構使得企業能夠更快地實現由傳統費控向數字化費控的轉變。
簡約費控創始人兼CEO俞洋說：“我們始終堅信架構決定產品，產品決定服務，服務決定使用質量。”簡約費控系統的平臺底層擁有3大工作引擎：單據、規則和流程引擎。它們由180+配置類型和2000+配置細項組成，正是這些配置項，保證了簡約費控的系統能夠快速、高效地適配各種業務需求。
不僅東風通信，還有很多企業的實踐案例驗證了簡約費控系統敏捷的架構和實施方法，海航集團的數字化費控實施過程就是其中的一個。
海航集團共擁有1700家成員企業，20萬員工。在費用控制方面，集團計劃建設由前臺中臺后臺組成的財務共享中心，前臺用戶層提升用戶體驗，中臺處理層核算、合并費用報銷稅務資金，后臺管理層輔助管理決策，助力集團共享。
但是由于集團體量大、成員企業多、業務覆蓋范圍廣且變化迅速、財務流程不斷更改、內外部集成復雜等原因，使得原有的ERP無法將財務共享中心系統快速推廣到成員企業，30多位開發人員用時一年半也只能推廣到14家公司。而此時，距離財務領導給出的系統上線期限只剩下兩個月，如果繼續按照之前的模式和進度，一定無法在剩余時間內完成集團的任務指標。
幸運的是，海航集團遇到了簡約費控。僅僅用時53天，借助簡約費控的三大引擎技術，并運用其獨特的敏捷實施方法論，集團就上線了財務共享中心系統，并推廣了28家企業，平均1家企業的部署時間僅僅為2天。
系統上線后，海航集團給出了反饋：員工報銷整理和提交時間節省50%、差旅費用合規性提高60%，差旅支出平均節省20%。
化繁為簡，高效適配是東風通信、海航集團的需求，也是未來費用控制的必然趨勢。未來，簡約費控還將不斷創新，在產品和服務上下功夫，助力企業敏捷應對變化，更好地支撐企業管理和決策。
