賦能智慧科研，引領(lǐng)數(shù)字財務(wù)全面新生
黨的十八大明確表示，要以信息化推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化，更好地使用信息化手段感知社會態(tài)勢，暢通溝通渠道，輔助科學(xué)決策。信息化已成為現(xiàn)代化建設(shè)的重要手段。黨的十九大報告也從全局和戰(zhàn)略高度強調(diào)要加快建立現(xiàn)代財政制度，更好發(fā)揮財政在國家治理中的基礎(chǔ)和重要支柱作用，加快國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化進(jìn)程。
加快建立現(xiàn)代財政制度已成為實現(xiàn)黨中央關(guān)于深化財稅體制改革重大部署的必然要求。
關(guān)于中科院物理所
中國科學(xué)院物理研究所（以下簡稱“物理所”）是以物理學(xué)基礎(chǔ)研究與應(yīng)用基礎(chǔ)研究為主的多學(xué)科、綜合性研究機(jī)構(gòu)，現(xiàn)有超導(dǎo)、磁學(xué)、表面物理3個國家重點實驗室，光學(xué)物理、先進(jìn)材料與結(jié)構(gòu)分析、納米物理與器件、極端條件物理、軟物質(zhì)物理、清潔能源前沿研究、凝聚態(tài)理論與計算7個院重點實驗室，固態(tài)量子信息與計算、微加工實驗室2個所級實驗室，它們與國際量子結(jié)構(gòu)中心、量子模擬科學(xué)中心、北京散裂中子源靶站譜儀工程中心、清潔能源中心、超導(dǎo)技術(shù)應(yīng)用中心、功能晶體研究與應(yīng)用中心、量子計算研究中心7個研究中心共同構(gòu)成物理所的研究體系。戰(zhàn)略定位是“面向世界科技前沿，面向國家重大需求，面向國民經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場”，發(fā)展目標(biāo)是“建成國際一流物質(zhì)科學(xué)研究基地”。
以ARP為主的院所信息化建設(shè)
隨著“十三五”信息化發(fā)展規(guī)劃的正式實施，新型信息技術(shù)支撐科研創(chuàng)新的生態(tài)環(huán)境正在逐步建立，目前新一代ARP系統(tǒng)的應(yīng)用正為物理所提供人力資源管理、綜合財務(wù)管理、科研項目管理、科研條件管理、電子公文管理等綜合應(yīng)用服務(wù)。ARP系統(tǒng)雖然解決了移動辦公、數(shù)據(jù)統(tǒng)一等工作模式問題，但是財務(wù)工作現(xiàn)狀卻難以滿足物理所高效運轉(zhuǎn)的需要。
1、財務(wù)工作大量依靠人工
物理所財務(wù)人員少、承擔(dān)任務(wù)重，大量重復(fù)規(guī)則性的工作基本依靠人工作業(yè)，效率低；
2、面臨政府會計制度改革挑戰(zhàn)
權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財務(wù)報告制度改革下，對會計專業(yè)水平提出更高要求，院所財務(wù)的工作量將增加至少一倍以上；
3、賬務(wù)內(nèi)控難度大
院所內(nèi)控嚴(yán)格，財務(wù)體系相對復(fù)雜，財務(wù)內(nèi)控管理統(tǒng)一性、規(guī)范性有進(jìn)一步上升空間；
4、費控體驗差
院所環(huán)境特殊，報銷人需要根據(jù)科研項目填寫科例號、子科例號，目前手工填報效率低、財務(wù)稽核難度大；
5、財務(wù)票據(jù)利用率低
信息化水平低，移動報賬并未解決財務(wù)人工稽核、票據(jù)復(fù)審，票據(jù)數(shù)據(jù)未完成結(jié)構(gòu)化采集，無法支撐高層次財務(wù)管理應(yīng)用；
6、院所地域或辦公分散
報銷單據(jù)、材料需要個人或通過快遞方式提交，各院所須獨立設(shè)立報賬大廳。
構(gòu)建智能自動一體化系統(tǒng)
助力院所財務(wù)管控多維升級
通過人工智能、云計算、大數(shù)據(jù)和自動化技術(shù)，構(gòu)建賦能型智能自動化、一體化的科研院所財務(wù)系統(tǒng)，與中科院物理所現(xiàn)有的財務(wù)系統(tǒng)ARP3.0高密度集成，在不影響現(xiàn)有功能、保證總院監(jiān)管的前提下，基于機(jī)器100%的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，打造智能填報、報賬稽核、自動核算的一體化流程，屏蔽現(xiàn)有的人為不可控因素，實現(xiàn)高度智能、自動、精準(zhǔn)的財務(wù)執(zhí)行管控，有效提升工作效率，加強內(nèi)控，為更高層次的財務(wù)管理決策及物理所更高效的科研運行提供可靠支撐。
? 智能填報，提升報賬效率
機(jī)器人依據(jù)填報規(guī)則自動填報，有效避免手動填報出現(xiàn)的常規(guī)性錯誤，簡化報銷流程，提升報賬效率的同時，規(guī)范、清晰的報賬單也將從源頭控制數(shù)據(jù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化，助力財務(wù)高效審核；
? 業(yè)務(wù)審批、復(fù)核，有據(jù)可依
對于審批、復(fù)核報賬業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供稽核報告，財務(wù)人員只需重點關(guān)注有稽核問題的報賬單、原始票據(jù)，節(jié)省大量工作量，有效釋放人力，提高審批、復(fù)核質(zhì)量；
? 降低人為因素影響，加強內(nèi)控
機(jī)器代替人工根據(jù)預(yù)置規(guī)則統(tǒng)一進(jìn)行全面的智能稽核把控，促進(jìn)內(nèi)控制度執(zhí)行的統(tǒng)一規(guī)范，降低人為風(fēng)險并強化內(nèi)控管理；
? 實現(xiàn)全方位智能監(jiān)管
票據(jù)與憑證長期留存系統(tǒng)，支持業(yè)務(wù)追朔，依托票據(jù)結(jié)構(gòu)化等大數(shù)據(jù)，實現(xiàn)多緯度，多場景的智能分析監(jiān)控，打造事前預(yù)防、事中監(jiān)控到事后預(yù)警與處置的全方位業(yè)務(wù)風(fēng)控；
? 業(yè)務(wù)風(fēng)險實時管控
實時掌握垂直管理單位及橫向監(jiān)管單位的賬務(wù)動態(tài)信息，實現(xiàn)業(yè)務(wù)過程的實時監(jiān)督及風(fēng)險點的提前把控，減少后期核算工作量；
? 統(tǒng)一集中的標(biāo)準(zhǔn)化管理，促進(jìn)政府會計制度改革落地
通過制度、規(guī)則的統(tǒng)一高效執(zhí)行，大大提高了物理所會計信息的可比性，為合并單位、部門財務(wù)報表和逐級匯總編制部門決算奠定了堅實的制度基礎(chǔ)，快速應(yīng)對改革。
AI：開啟“數(shù)字財務(wù)時代”的金鑰匙
人工智能在很多領(lǐng)域超越了人類，創(chuàng)造了巨大的價值，也正在成為驅(qū)動財務(wù)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級的內(nèi)生力量。在唯你科技智慧財務(wù)解決方案的建設(shè)下，通過財務(wù)業(yè)務(wù)架構(gòu)的優(yōu)化、流程的智能改造對物理所財務(wù)部門進(jìn)行全面更新，打破傳統(tǒng)財務(wù)以“人”為主的操作規(guī)則，實現(xiàn)了出門即時報賬、費用智能稽核、自動會計核算、業(yè)務(wù)全面監(jiān)管、財務(wù)管理提升等建設(shè)目標(biāo)，推進(jìn)數(shù)字時代財務(wù)服務(wù)的升級換代，再造多維度智慧財務(wù)新格局。
