賦能智慧科研，引領數字財務全面新生
黨的十八大明確表示，要以信息化推進國家治理體系和治理能力現代化，更好地使用信息化手段感知社會態勢，暢通溝通渠道，輔助科學決策。信息化已成為現代化建設的重要手段。黨的十九大報告也從全局和戰略高度強調要加快建立現代財政制度，更好發揮財政在國家治理中的基礎和重要支柱作用，加快國家治理體系和治理能力現代化進程。
加快建立現代財政制度已成為實現黨中央關于深化財稅體制改革重大部署的必然要求。
關于中科院物理所
中國科學院物理研究所（以下簡稱“物理所”）是以物理學基礎研究與應用基礎研究為主的多學科、綜合性研究機構，現有超導、磁學、表面物理3個國家重點實驗室，光學物理、先進材料與結構分析、納米物理與器件、極端條件物理、軟物質物理、清潔能源前沿研究、凝聚態理論與計算7個院重點實驗室，固態量子信息與計算、微加工實驗室2個所級實驗室，它們與國際量子結構中心、量子模擬科學中心、北京散裂中子源靶站譜儀工程中心、清潔能源中心、超導技術應用中心、功能晶體研究與應用中心、量子計算研究中心7個研究中心共同構成物理所的研究體系。戰略定位是“面向世界科技前沿，面向國家重大需求，面向國民經濟主戰場”，發展目標是“建成國際一流物質科學研究基地”。
以ARP為主的院所信息化建設
隨著“十三五”信息化發展規劃的正式實施，新型信息技術支撐科研創新的生態環境正在逐步建立，目前新一代ARP系統的應用正為物理所提供人力資源管理、綜合財務管理、科研項目管理、科研條件管理、電子公文管理等綜合應用服務。ARP系統雖然解決了移動辦公、數據統一等工作模式問題，但是財務工作現狀卻難以滿足物理所高效運轉的需要。
1、財務工作大量依靠人工
物理所財務人員少、承擔任務重，大量重復規則性的工作基本依靠人工作業，效率低；
2、面臨政府會計制度改革挑戰
權責發生制政府綜合財務報告制度改革下，對會計專業水平提出更高要求，院所財務的工作量將增加至少一倍以上；
3、賬務內控難度大
院所內控嚴格，財務體系相對復雜，財務內控管理統一性、規范性有進一步上升空間；
4、費控體驗差
院所環境特殊，報銷人需要根據科研項目填寫科例號、子科例號，目前手工填報效率低、財務稽核難度大；
5、財務票據利用率低
信息化水平低，移動報賬并未解決財務人工稽核、票據復審，票據數據未完成結構化采集，無法支撐高層次財務管理應用；
6、院所地域或辦公分散
報銷單據、材料需要個人或通過快遞方式提交，各院所須獨立設立報賬大廳。
構建智能自動一體化系統
助力院所財務管控多維升級
通過人工智能、云計算、大數據和自動化技術，構建賦能型智能自動化、一體化的科研院所財務系統，與中科院物理所現有的財務系統ARP3.0高密度集成，在不影響現有功能、保證總院監管的前提下，基于機器100%的標準化作業，打造智能填報、報賬稽核、自動核算的一體化流程，屏蔽現有的人為不可控因素，實現高度智能、自動、精準的財務執行管控，有效提升工作效率，加強內控，為更高層次的財務管理決策及物理所更高效的科研運行提供可靠支撐。
? 智能填報，提升報賬效率
機器人依據填報規則自動填報，有效避免手動填報出現的常規性錯誤，簡化報銷流程，提升報賬效率的同時，規范、清晰的報賬單也將從源頭控制數據的統一標準化，助力財務高效審核；
? 業務審批、復核，有據可依
對于審批、復核報賬業務系統提供稽核報告，財務人員只需重點關注有稽核問題的報賬單、原始票據，節省大量工作量，有效釋放人力，提高審批、復核質量；
? 降低人為因素影響，加強內控
機器代替人工根據預置規則統一進行全面的智能稽核把控，促進內控制度執行的統一規范，降低人為風險并強化內控管理；
? 實現全方位智能監管
票據與憑證長期留存系統，支持業務追朔，依托票據結構化等大數據，實現多緯度，多場景的智能分析監控，打造事前預防、事中監控到事后預警與處置的全方位業務風控；
? 業務風險實時管控
實時掌握垂直管理單位及橫向監管單位的賬務動態信息，實現業務過程的實時監督及風險點的提前把控，減少后期核算工作量；
? 統一集中的標準化管理，促進政府會計制度改革落地
通過制度、規則的統一高效執行，大大提高了物理所會計信息的可比性，為合并單位、部門財務報表和逐級匯總編制部門決算奠定了堅實的制度基礎，快速應對改革。
AI：開啟“數字財務時代”的金鑰匙
人工智能在很多領域超越了人類，創造了巨大的價值，也正在成為驅動財務行業轉型升級的內生力量。在唯你科技智慧財務解決方案的建設下，通過財務業務架構的優化、流程的智能改造對物理所財務部門進行全面更新，打破傳統財務以“人”為主的操作規則，實現了出門即時報賬、費用智能稽核、自動會計核算、業務全面監管、財務管理提升等建設目標，推進數字時代財務服務的升級換代，再造多維度智慧財務新格局。
