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福建和格實業(yè)集團
企業(yè)規(guī)模
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通過信息化系統(tǒng)的建設賦能財務共享中心智能化升級

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目前,財務共享管理模式,成為大型國有企業(yè)集團的重要發(fā)展模式。在轉變經營方式,提升企業(yè)集團的核心競爭力,適應集團戰(zhàn)略發(fā)展需求,強化對企業(yè)經營核心數(shù)據(jù)的把控等方面發(fā)揮重要作用。財務共享中心信息化建設,依托AI與大數(shù)據(jù)等技術,進一步提升財務效率,降低管理成本,強化財務內控。

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關于和格實業(yè)

福建省和格實業(yè)集團有限公司(以下簡稱“和格實業(yè)”)是國有大型企業(yè)福建省電子信息(集團)有限責任公司(以下簡稱“信息集團”)的全資子公司。作為信息集團置業(yè)板塊的龍頭企業(yè),和格實業(yè)前身創(chuàng)立于1992年,自2012年重組以來,依照“多元布局,全面發(fā)展”的戰(zhàn)略規(guī)劃,公司向智慧城市、電子商務、智慧教育、文化創(chuàng)意、商業(yè)地產等領域拓展經營業(yè)務,年營收達20億元以上。

 

 在財務共享中心建設的道路上,和格實業(yè)充分實現(xiàn)了財務人員集中化、各分支機構傳遞票據(jù)到中心核算的物理集中機制。但在費用報銷審核、合同訂單管理、發(fā)票管理等財務業(yè)務領域還存在信息化底子薄、人工工作量大、效率提升頗具空間等問題。和格實業(yè)財務共享中心負責人表示,“我們希望通過信息化系統(tǒng)的建設賦能財務共享中心智能化升級。”

 

 唯你科技作為智能財稅科技代表公司,高度重視與和格實業(yè)的合作,依托多年來在智能財稅領域的深厚積累、卓越的AI團隊、專業(yè)的財稅技術服務,改善和格實業(yè)財務環(huán)節(jié)依托大量人力審核的現(xiàn)狀,實現(xiàn)信息化、智能化作業(yè),提升工作效率,降低人力成本及業(yè)務風險,強化財務內控。

 

唯你科技智能財稅解決方案

多重價值讓財務so easy!

唯你科技為和格實業(yè)定制部署財務共享中心預處理解決方案,實現(xiàn)預算數(shù)據(jù)集中化管理、費用單據(jù)審核集中、自動完成報銷票據(jù)大部分預審核工作;與集團ERP系統(tǒng)對接實現(xiàn)費用系統(tǒng)自動化,以此提高費用報銷審核的效率,大幅度提升集團業(yè)務費用報銷審核的工作效率、及時性及合規(guī)度。

依托唯你科技核心產品賬易捷全票種智能識別技術及業(yè)務預處理引擎,自動生成合同訂單管理臺賬、發(fā)票管理臺賬、采購簽呈臺賬和應付賬款單據(jù),并根據(jù)需要配置集成接口,可自動將賬款信息接入到原ERP信息系統(tǒng)的賬款管理功能中,可提高應付賬款確認的工作效率、方便采購合同以及采購發(fā)票的管理認證管理工作。

 

 

√財務報銷管理√核算自動化管理√財務事前審批管理√影像管理√應收賬款管理√合同管理 so easy!

 

來看項目價值體現(xiàn):

√為員工和財務提供費用報銷和財務報賬IT化、信息化辦公工具,提高效率;

√實現(xiàn)財務相關流程電子化管理,減少重復勞動,減少錯誤發(fā)生率;

√審批人通過網絡、手機等移動設備辦公,縮短審批周期,提高員工滿意度;

√與費用相關信息登記進系統(tǒng),便于對費用的跟蹤、管控和稽核;

√輔助財務進行預算管理、費用審核、制證和記賬,提高財務工作效率;

√為預算編制、費用控制的決策支持上提供部分數(shù)據(jù)支撐。

 

和格實業(yè)財務共享中心負責人:

唯你科技財務預處理解決方案幫助我們實現(xiàn)了財務前置審批單、財務付款單據(jù)線上審批,通過pc端、手機app等實現(xiàn)移動辦公,縮短單據(jù)流轉時間,方便領導審批。預算管理模塊將各部門成本、費用與年度預算結合,做到費用預算事前控制,實時預警。

通過財務預處理項目,促進公司財務工作重點向管理會計轉型,再次提升標準化水平、提升財務服務質量、更廣泛的支持公司經營決策,更好支撐、保障企業(yè)戰(zhàn)略落地執(zhí)行,更好地支撐公司未來迅速擴張。