(1)客戶介紹
在多渠道業務模式下,文軒在線對技術團隊提出了更高的挑戰。團隊積極擁抱變化,進行了研發管理轉型。趙海作為「文軒在線」技術團隊負責人經歷了這一轉型過程,在他的分享中我們看到了一位研發管理者的寶貴實踐經驗與思考。
(2)項目背景
文軒在線技術團隊在業務發展過程中不斷轉型,從以提升能力為主的職能團隊,逐步轉型為以業務交付為目的的敏捷特性團隊。目前,整個技術團隊都在逐漸采用敏捷開發的方法。
如何更好地促進20多個扁平化的業務部門的高效合作,通過 IT 支撐業務發展,驅動業務不斷優化和創新,是研發管理面臨的痛點和目標。
從 Jira 到 ONES ,7 年研發管理工具的選擇與思考
早在2013年,文軒在線的技術團隊就開始了一系列的科學研發管理實踐,他們很注重工具的使用,希望通過搭建流程框架來規范化團隊協作和工作流程。
但彼時,市場上能夠提供系統化、工具化或開源的研發管理產品并不多。在選擇了 Jira 后,他們逐漸發現 Jira 在多團隊協同和一些運維的能力上無法滿足業務需求,在那之后,文軒在線也陸續嘗試了其他國內外的研發管理工具。在經過多次選型和實踐后,他們在去年開始接入使用 ONES。
說起如何利用工具來更好地支撐業務,趙海和我們分享了他的經驗:“首先團隊部署了 ONES 作為我們研發管理環節的工具,也自研了我們企業內部的「 IT 服務臺」,并實現了「 IT 服務臺 」與 ONES 打通,通過「 IT 服務臺」把各個業務部門的 IT 需求提報流程做了一個標準化和統一化的規范。”
除了流程的統一,工具的統一和效率的統一也是實現高效率管理的重要手段。
-
統一流程: 20+業務部門的IT需求提報、審批、反饋流程統一;
-
-
統一效率: 需求工單、研發任務的交付時效、研發工程的耗時、工時登記規范等;
在使用ONES的一年時間里,趙海感受到了最大的變化就是工作整體上更加清晰了。之前團隊管理中遇到的瓶頸,如:多個項目并行的情況下如何分配資源,以及如何快速獲取團隊管理和業務中需要特別注意的數據等,都可以通過 ONES 找到相應的產品功能來幫助跟進和處理。
團隊在進行研發管理實踐過程中,結合自身實際業務情況,利用工具實現跨部門的需求整合、溝通,以及跟進工作進度,能夠有效提高研發效率和團隊協作能力。ONES 通過靈活的產品組合和組件配置,可以滿足不同企業、不同場景的研發管理需求。