(1)客戶介紹

廣州中海達(dá)衛(wèi)星導(dǎo)航技術(shù)股份有限公司（以下簡稱中海達(dá)）成立于2000年，專業(yè)從事 GNSS 研發(fā)、生產(chǎn)和銷售，10多年來積累了大量的自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)，擁有了四大核心業(yè)務(wù)和全系列 GNSS 產(chǎn)品。目前，中海達(dá)在全國建有7大技術(shù)服務(wù)中心、30多家分支機(jī)構(gòu)及覆蓋全國的銷售網(wǎng)絡(luò)，員工900多人，年產(chǎn)值近3億元，是國內(nèi)最具實(shí)力的 GNSS 龍頭企業(yè)之一。

(2)項(xiàng)目背景

中海達(dá)的發(fā)展壯大離不開研發(fā)團(tuán)隊(duì)的努力。在中海達(dá)，研發(fā)部承擔(dān)著產(chǎn)品創(chuàng)新、研發(fā)和維護(hù)的重要使命。研發(fā)部的發(fā)展與中海達(dá)的發(fā)展相互相承，相互促進(jìn)。近年來中海達(dá)的快速發(fā)展為研發(fā)部帶來了很多新項(xiàng)目。項(xiàng)目量的增加讓研發(fā)部在管理上遇到了挑戰(zhàn)。

過去，中海達(dá)的研發(fā)部主要通過表格進(jìn)行項(xiàng)目信息收集，跟進(jìn)。而表格管理模式不足的地方在于項(xiàng)目信息分散，靜態(tài)。而研發(fā)項(xiàng)目比較復(fù)雜與多變。這樣的矛盾往往容易導(dǎo)致表格信息與實(shí)際割裂，項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤難度大，從而影響項(xiàng)目的可控性以及項(xiàng)目質(zhì)量。管理層難以及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度。項(xiàng)目結(jié)束后，大量的項(xiàng)目文檔堆積，也不利于項(xiàng)目知識(shí)積累和查閱。項(xiàng)目越多，這種矛盾就越發(fā)明顯。

傳統(tǒng)的管理模式已難以滿足中海達(dá)的發(fā)展需求。為了解決這些問題，扭轉(zhuǎn)乾坤，中海達(dá)的研發(fā)部決定上項(xiàng)目管理軟件，實(shí)施項(xiàng)目信息化管理。通過嚴(yán)格的國際性招標(biāo)，中海達(dá)最終從幾大知名軟件品牌中選擇了 8Manage PM（項(xiàng)目管理軟件）。8Manage PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)是新一代的項(xiàng)目管理軟件，采用國際最先進(jìn)的管理理念和“一個(gè)設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)”的架構(gòu)，功能全面，拓展性強(qiáng)，使用靈活，已被中國移動(dòng)、安利、中聯(lián)集團(tuán)、新加坡地鐵公司、加拿大蒙特利爾銀行等國內(nèi)外著名企業(yè)成功采用。

(3)解決方案

通過深入了解和梳理，8Manage 的專業(yè)團(tuán)隊(duì)為中海達(dá)制定了一套以項(xiàng)目進(jìn)度管理為核心，以工作流帶動(dòng)項(xiàng)目任務(wù)、項(xiàng)目文檔管理的多層次管理方案：

項(xiàng)目進(jìn)程動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)，提升項(xiàng)目跟蹤效率

通過 8Manage PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)WBS 頁面以及時(shí)間管理模塊的應(yīng)用，中海達(dá)實(shí)現(xiàn)了對項(xiàng)目整體框架的把握，掌控了項(xiàng)目任務(wù)的時(shí)間安排。項(xiàng)目開始之初即對項(xiàng)目初始概況做了全面的了解。項(xiàng)目實(shí)施開始后，通過 8Manage PM項(xiàng)目管理軟件信息匯總功能，把每個(gè)項(xiàng)目任務(wù)的變更信息實(shí)時(shí)匯總到 WBS 頁面，動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)程。

在單個(gè)項(xiàng)目的管理上，中海達(dá)的研發(fā)中心改變了過去由分散的文檔了解項(xiàng)目局部進(jìn)度，缺乏整體掌控的情況，實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目任務(wù)到項(xiàng)目整體全面把控，提升項(xiàng)目掌控能力。同時(shí)，自動(dòng)化的信息匯總也大大提高了中海達(dá)項(xiàng)目信息管理的效率。

在單個(gè)項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)上，中海達(dá)的多項(xiàng)目管理上也有了突破。通過 8Manage PMO多項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)施，中海達(dá)研發(fā)部實(shí)現(xiàn)了多項(xiàng)目同步管理，改變了以往無法集中管理的問題。項(xiàng)目管理層在一個(gè)頁面上即可查閱多個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展，同時(shí)可以追溯每個(gè)項(xiàng)目的情況，幫助提升項(xiàng)目管理效率，快速做出決策反應(yīng)。

項(xiàng)目成果靈活管理，保證項(xiàng)目質(zhì)量與信息安全

8Manage 的實(shí)施方案是一個(gè)多層次的方案，從計(jì)劃到執(zhí)行到成果層層深入，逐個(gè)管控。

在可交付成果控制方面，8Manage PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供了可交付成果審批流程。通過方案的實(shí)施，中海達(dá)根據(jù)每個(gè)可交付成果的重要性，靈活設(shè)置審核指標(biāo)以及審批流程，從而實(shí)現(xiàn)了可交付成果審批效率的提高以及對可交付成果質(zhì)量的控制。

對于項(xiàng)目進(jìn)程中產(chǎn)生的文檔，8Manage PM多項(xiàng)目管理軟件提供文檔管理模塊。通過該模塊，中海達(dá)將項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的報(bào)告性文檔按內(nèi)容進(jìn)行歸檔。通過對文檔使用權(quán)限的設(shè)置，對文檔的瀏覽和下載進(jìn)行了嚴(yán)格的控制，既實(shí)現(xiàn)了文檔的有序管理又保證了文檔的安全。

(4)價(jià)值體現(xiàn)

GNSS龍頭企業(yè)—中海達(dá)借助 8Manage PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息化管理，動(dòng)態(tài)跟進(jìn)加強(qiáng)監(jiān)管力度，確保項(xiàng)目質(zhì)量，提升企業(yè)競爭力。

在國家基礎(chǔ)設(shè)施的拉動(dòng)下，GNSS 測量設(shè)備的需求不斷加大，行業(yè)快速發(fā)展。目前，中國高精度 GNSS 產(chǎn)品已進(jìn)入中長期上升階段，預(yù)計(jì)未來的5－10年內(nèi)將會(huì)快速發(fā)展。為了抓住這個(gè)機(jī)遇，不少企業(yè)除了不斷研發(fā)新產(chǎn)品外，還在管理模式上下工夫，紛紛上線項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)，提升企業(yè)管理效益。中海達(dá)上線8Manage PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目信息化管理，動(dòng)態(tài)化管理企業(yè)項(xiàng)目執(zhí)行，提升項(xiàng)目實(shí)施效率。

通過 8Manage PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)的成功實(shí)施，中海達(dá)研發(fā)部實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的轉(zhuǎn)變，單項(xiàng)目與多項(xiàng)目同步管理，提升了項(xiàng)目跟進(jìn)能力，并規(guī)范項(xiàng)目管理流程。8Manage PM 改變了中海達(dá)研發(fā)部的管理模式，帶來了多種有利的影響，為中海達(dá)攻城略地提供了強(qiáng)有力的保障。