(1)客戶(hù)介紹

精益科技創(chuàng)建于 1986 年，總公司位于臺(tái)灣，分公司遍布于美國(guó)、英國(guó)、法國(guó)、德國(guó)、巴西、印度等地，是一家全球性的光學(xué)掃描儀制造商。從創(chuàng)業(yè)之初以開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)及通訊產(chǎn)品為主要營(yíng)業(yè)項(xiàng)目，到 1990 年跨入影像掃描儀的研發(fā)、生產(chǎn)及銷(xiāo)售領(lǐng)域，再到 2005 年將產(chǎn)品線延伸到視訊監(jiān)控系統(tǒng)，二十多年以來(lái)，精益科技產(chǎn)品不斷更新?lián)Q代，產(chǎn)品線也越來(lái)越豐富，目前已發(fā)展為全球最大的影像解決方案供應(yīng)商之一，占有了歐洲 50%以上的掃描儀市場(chǎng)。借助8Manage PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)，提高項(xiàng)目智聯(lián)和管理效率。

(2)項(xiàng)目背景

隨著企業(yè)產(chǎn)品線的不斷豐富，精益科技需要同時(shí)處理的項(xiàng)目也越來(lái)越多。眾多分散的項(xiàng)目信息讓管理層越來(lái)越意識(shí)到，目前公司的管理模式已無(wú)法跟上企業(yè)發(fā)展的步伐，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

項(xiàng)目信息無(wú)法共享，大大影響項(xiàng)目執(zhí)行效率：過(guò)去，精益科技分散在各分公司的項(xiàng)目相關(guān)人員只能在線下進(jìn)行各項(xiàng)事務(wù)的溝通，如確認(rèn)日期變更、負(fù)責(zé)人變更、交付成果審核等問(wèn)題。由于缺乏信息的實(shí)時(shí)共享，項(xiàng)目相關(guān)人員沒(méi)有辦法及時(shí)看到變更，這容易影響到項(xiàng)目的完成進(jìn)度和資源的利用率，造成項(xiàng)目的失敗。同時(shí)，項(xiàng)目信息的無(wú)法共享也導(dǎo)致項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不能動(dòng)態(tài)地了解項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度，及時(shí)調(diào)整時(shí)間、資源與經(jīng)費(fèi)，一定程度上影響了項(xiàng)目的執(zhí)行效率。

缺乏檢驗(yàn)機(jī)制，項(xiàng)目質(zhì)量得不到保障：在使用 8Manage PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)之前，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目成員每項(xiàng)工作完成情況的了解僅僅停留在項(xiàng)目成員的匯報(bào)，無(wú)法對(duì)項(xiàng)目成員的可交付成果進(jìn)行檢驗(yàn)，未能真實(shí)捕捉到每項(xiàng)工作的完成情況，項(xiàng)目質(zhì)量得不到保障，對(duì)項(xiàng)目成功率造成一定的影響。

項(xiàng)目信息分散，領(lǐng)導(dǎo)層無(wú)法實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目動(dòng)態(tài)：由于企業(yè)經(jīng)常多個(gè)項(xiàng)目同步進(jìn)行，項(xiàng)目信息相對(duì)分散，總經(jīng)理無(wú)法第一時(shí)間了解項(xiàng)目執(zhí)行情況，容易導(dǎo)致項(xiàng)目時(shí)間安排上的沖突，也未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在的問(wèn)PM 客戶(hù)成功案例題，導(dǎo)致項(xiàng)目面臨風(fēng)險(xiǎn)。

(3)解決方案

經(jīng)過(guò)一番體驗(yàn)和對(duì)比，精益科技決定引入 8Manage PM（項(xiàng)目管理系統(tǒng)），利用其強(qiáng)大的項(xiàng)目管理功能，搭建一個(gè)實(shí)時(shí)統(tǒng)一的平臺(tái)，將各分公司的管理人員、項(xiàng)目經(jīng)理、各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人整合管控，協(xié)同管理，優(yōu)化流程，大幅度降低數(shù)據(jù)流失率與工作延誤率。

提供實(shí)時(shí)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行管理：8Manage 項(xiàng)目管理軟件支持將項(xiàng)目分解為若干個(gè)子活動(dòng)，通過(guò)條理清晰的 WBS 結(jié)構(gòu)，項(xiàng)目從立項(xiàng)-執(zhí)行-結(jié)項(xiàng)整個(gè)過(guò)程都可以清晰地展示出來(lái)，并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的實(shí)時(shí)更新匯總，當(dāng)項(xiàng)目某個(gè)子活動(dòng)負(fù)責(zé)人更新項(xiàng)目息或出現(xiàn)變更時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)關(guān)聯(lián)相關(guān)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的實(shí)時(shí)共享。同時(shí)，8Manage 項(xiàng)目管理軟件是純 B/S 架構(gòu)的系統(tǒng)，支持跨地區(qū)使用。應(yīng)用8Manage 項(xiàng)目管理軟件，精益科技對(duì)臺(tái)灣和深圳兩地的項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行整合管制，確保所有項(xiàng)目利害關(guān)系人隨時(shí)得知項(xiàng)目進(jìn)度，一目了然地知道哪項(xiàng)任務(wù)由哪些人執(zhí)行，做到有效的監(jiān)控以及各層級(jí)之間計(jì)劃的一致性。

設(shè)置可交付物審批流程， 保證項(xiàng)目質(zhì)量與信息安全：對(duì)于每一個(gè)活動(dòng)后的可交付成果，8Manage 項(xiàng)目管理軟件可以設(shè)置一個(gè)審批流程，為項(xiàng)目每一個(gè)環(huán)節(jié)的可交付物定義審批人和驗(yàn)收人以及驗(yàn)收指標(biāo)，通過(guò)嚴(yán)格把關(guān)，確保每一個(gè)可交付成果的合格率，進(jìn)而確保整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量，并在提高交付物審批效率的同時(shí)，降低發(fā)生錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)上線 8Manage 項(xiàng)目管理軟件，精益科技研發(fā)項(xiàng)目成功率提高 35%。

提供多層次數(shù)據(jù)分析報(bào)表，方便管理層管控項(xiàng)目：8manage 項(xiàng)目管理軟件提供項(xiàng)目概覽、費(fèi)用概覽、資源概覽、可交付成功概覽及進(jìn)度報(bào)告概覽，并支持單層項(xiàng)目及多層項(xiàng)目的數(shù)據(jù)分析，提供多層次數(shù)據(jù)分析報(bào)表，幫助不同人群跟蹤項(xiàng)目狀態(tài)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并跟蹤解決問(wèn)題的行動(dòng)。通過(guò)該多層次數(shù)據(jù)分析報(bào)表，精益科技管理層可以從各個(gè)角度實(shí)時(shí)了解真實(shí)數(shù)據(jù)，如項(xiàng)目經(jīng)理可以實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施情況，經(jīng)理可以實(shí)時(shí)查看多個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)展情況，公司領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時(shí)查看全部項(xiàng)目的執(zhí)行情況，做到有效管控，提高項(xiàng)目管理效率。

(4)價(jià)值體現(xiàn)

實(shí)施 8Manage 項(xiàng)目管理軟件，臺(tái)灣精益科技股份有限公司實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目信息的實(shí)時(shí)共享，動(dòng)態(tài)化地管理項(xiàng)目執(zhí)行情況，提高項(xiàng)目質(zhì)量和管理效率。

實(shí)施 8Manage 項(xiàng)目管理軟件后，精益科技實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理項(xiàng)目執(zhí)行，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量做到有效的把控，提升了項(xiàng)目管理效能。相信在信息化管理手段的輔助下，精益科技一定能夠更好地?cái)U(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。