Zoho Projects合作杰美醫療：助力項目管理更高效

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近日，國內領先的山東杰美醫療科技有限公司（以下簡稱“杰美醫療”）簽約Zoho，借助Zoho Projects項目管理軟件來提升企業內項目管理和團隊協作效率。

(1)客戶介紹

杰美醫療于2012年創立于世界風箏之都——濰坊，在八年多的發展中，杰美醫療不斷壯大，如同一只沖上云霄的“風箏”，在醫療電子產品、激光設備、醫療企業和醫療技術開發及轉讓等領域獲得眾多成就。同時，還始終保持高水準產品生產、技術支持和售后服務，在不斷創新的過程中也積累到客戶的好評。

(2)項目背景

杰美醫療的業務涉及生產、銷售，因此有眾多項目需要管理。在未使用項目管理軟件之前，杰美醫療依靠傳統的方式對項目進行分類、監控和管理，效率無法得到保證；隨后，杰美醫療在使用MS Projects項目管理軟件時，依舊無法有效解決面臨的種種問題；當項目內有人員流動時，項目資料同步存在困難，也存在項目信息泄露的風險。因此，杰美醫療尋求一款項目管理軟件，來提升項目管理效率。

(3)解決方案

1.信息無縫遷移

Zoho Projects支持將MS Projects系統中的信息無縫遷移，甚至可以同步MS Projects中的設置。在使用Zoho Projects之前，杰美醫療科技使用微軟的Projects產品。切換到Zoho Projects后，舊系統中的數據可以實現同步導入，保證了數據的完整性。

2.項目組管理

杰美醫療科技有限公司的項目比較多，如果不對項目進行有效的分類，那么在對項目的跟蹤和管理上就會遇到許多的不方便。Zoho Projects提供對項目進行分組的方式，將門戶里面的項目細分成多個小組，在查看和尋找項目的時候就會更加方便。在新的Zoho Projects版本中，還新增了多項目組進行管理的新功能，使用戶在對項目組的管理上更加方便。

3.離職員工管理

在現實生活中，員工流動不可避免，杰美醫療也同樣存在這樣的問題。項目組建和解散的效率得到提升。當一個項目完成后，可以快速從項目中移除掉相關人員；當需要組建新項目時，也不需要發郵件重新邀請。項目過程中經常出現人員變動，工作順利交接是個大問題。當某個項目成員離開項目組，他相關的任務仍然保留，繼任者可以順暢地接手，保證不會因為人員變動而影響項目進展。通過Zoho Projects可以對項目成員設置不同的權限，以保證員工有流動時也不會影響到項目的正常推進。

4.工時管理

杰美醫療使用Zoho projects的工時管理功能將每天的工作時間細化，成員在每個任務投入的具體時間可以量化，項目總體使用的時間也更加具體，從以前的按天計算到現在的按小時計算。管理員在分配任務的時候可以查看資源使用日歷來查看每個成員每天的時間安排是否合理，使用計劃和實際的對比報表來查看計劃的工時和實際所用工時的差距。