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Zoho Projects合作中普恒咨詢:簡化工時統(tǒng)計

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(1)客戶介紹

中普恒(北京)咨詢有限公司是全球排名第十八位的稅務(wù)和法務(wù)咨詢公司Ecovis 國際集團旗下的國際知名咨詢公司,擁有一支專業(yè)有素、經(jīng)驗豐富的注冊會計師、稅務(wù)師、律師團隊,主要為中小型企業(yè)提供咨詢服務(wù)。

 

(2)項目背景

中普恒的項目很多,因此對員工的工時管理就很耗費精力。不僅要統(tǒng)計工時,還要按工時計費發(fā)給客戶收款,手動維護起來非常麻煩。

 

(3)解決方案

經(jīng)過多方對比,公司最終選擇了Zoho Projects項目管理工具,就是看中它可以集成報表工具Zoho Reports,完美解決了工時統(tǒng)計的需求。

 

公司馬女士這樣介紹對Projects 的使用:“首先我們利用Zoho Projects來記錄每個員工的工時,然后在Reports里自動同步Projects里工時數(shù)據(jù),并根據(jù)我們的設(shè)置條件,生成統(tǒng)計圖表。再根據(jù)工時圖表,出賬單發(fā)給客戶付款。有了這兩個工具,可以大大節(jié)約我們的人力和時間”。

(4)價值體現(xiàn)

具體來說,現(xiàn)在每個員工都可以在Zoho Projects里記錄自己的工時,上級領(lǐng)導(dǎo)會做審批,每周系統(tǒng)會自動統(tǒng)計上周的周工時摘要,自動出一個報表。公司還會對工時統(tǒng)計表進行各種分析,對每個項目做成本核算和項目分析。

 

Zoho Projects體驗地址:https://www.zoho.com.cn/projects/