公司概況

北京路特斯汽車銷售有限公司是一家以進口以及銷售世界豪華車品牌為主的汽車銷售服務公司。公司集合了豪華車行業中最好的專業團隊，擁有強大的資金支持以及卓遠的市場遠見，是英國Lotus Cars Ltd.在中國的唯一總經銷商。成立于1952年的Lotus Cars總部位于英國Norfolk，是世界上著名的運動汽車生產廠家，生產一系列極具動感而造型優雅的競技跑車。

面臨問題

公司團隊分散在中國、英國、馬來西亞等地，對公司文件的管理比較凌亂，常常出現文件版本不統一，或由于員工離職或電腦故障而導致重要文件丟失，別人無法訪問等情況。因此公司迫切需要一個能支持多語言、可簡便又安全地共享文件的系統，對全公司文件進行集中統一管理。

解決方案

公司對比了一些國內外的同類產品，比如RackSpace、尚易、百度云盤、360云盤等等。分別體驗之后，公司認為，RackSpace 界面不太友好，設計不人性化，用起來比較麻煩，而且客服在香港，溝通不方便。而國內產品又只具有文件存儲和共享的單一功能，不能同時在線交流和互動。最終公司選擇了Zoho，理由如下： 1. Zoho Docs界面非常友好，操作很簡單，一看就明白主要功能在哪里，怎么用，基本功能都不需要培訓。 2. 大文件的上傳和共享很方便。3.可在線協同編輯。4.可同時進行在線聊天、對文件進行評論等。

實施效果

雖然只使用了一個多月，但是路特斯汽車銷售有限公司已深刻體會到zoho docs帶來的效率提升。Docs支持多語言，讓在英國、馬來西亞等地的同事可以在同一套系統里保持步調一致。需要傳大文件的時候，Docs的文件夾共享非常方便。文檔需要讓領導審核的時候，就用多人在線編輯功能，領導可以一邊改稿子一邊和員工用Docs的在線聊天功能進行實時溝通，效率很高。如果覺得哪里改的不好了，想恢復到以前的某個版本，還可以從“歷史”里面找到想恢復的文檔版本，根本不用在本地存多個修改稿。而且所有具備查看權限的同事都能看到，再也不必發很多郵件了。