三個場景，律師們都懂

作為團隊內(nèi)的負責(zé)人，我經(jīng)常會和團隊成員提到一句話——“律所，可能是最需要信息化建設(shè)的地方”，原因也很簡單：

公元前1世紀后半期,辯護人應(yīng)運而生，隨著歷史長河的流淌，逐漸演變?yōu)楝F(xiàn)在大家口中的“律師”，自古以來，有三個情景一直藏匿于律師的日常工作中：

• 卷宗、文書、合同……這些內(nèi)容頻繁以紙質(zhì)形式存在于工作中；
• “這個案件和張律師2年前處理的案子好相似，不知道當時的資料還是否能找到。”
• 客戶的機密文件，建立在信任與合作的基礎(chǔ)上傳達給律師，意味著律師需時刻繃緊一根弦，嚴防信息泄露，這個習(xí)慣成了律師的“肌肉記憶”

這些場景，每天都在交織的折磨著律師的神經(jīng)，想象力限制了老祖宗通過更科學(xué)的方法解決這些難題，但是好在我們這一代足夠幸運，把命運把握在了自己手中。

初步嘗試，成功擺脫部分困擾，但新問題如何解決？

初期，我們嘗試通過掃描關(guān)鍵文件，將這些pdf存儲在公用的移動硬盤中，去搭建共用團隊信息庫。

漸漸的，一個移動硬盤不再夠用，需要通過案件類型、時間不斷的分拆硬盤中的文件內(nèi)容，同時出于合理規(guī)避風(fēng)險的原則，紙質(zhì)文件仍需保留，部分同事的離職需要完整交接手中的移動硬盤資料……

快速進階，不光是信息歸宿，更是高效工作原點

2016年，我們接觸到了印象筆記企業(yè)版，這些功能讓我持續(xù)的同其他律師朋友們分享，隨著它的不斷迭代，持續(xù)帶來著驚喜：

紙質(zhì)信息全面【上云】

使用印象筆記企業(yè)版，我們?nèi)鎸⑦^往存儲的pdf上傳至云端，同時在超大的存儲空間下，解放了過往使用移動硬盤不斷【復(fù)制】【粘貼】的舊思路。

印象筆記企業(yè)版支持創(chuàng)建共用筆記本，將這些信息，合理的放置在多個筆記本下，即使出現(xiàn)外出訪問客戶等情況，通過手機也可以輕松獲取，快速調(diào)用相關(guān)的信息。

客戶發(fā)送新資料的步驟，也可以通過全面化的網(wǎng)上操作得以實現(xiàn)，免去了客戶公司、律所兩頭跑的狀況。

信息沉淀，陳年信息不過時

合同、卷宗等紙質(zhì)信息有了合理的歸宿后，我們主張將這些文件，按照發(fā)生時間、案件類型、關(guān)鍵信息等內(nèi)容，打上【標簽】，同時歸類于團隊共用的筆記本內(nèi)，需要時，通過標簽關(guān)鍵字就能查找到文件；

同時，法律相關(guān)的條款內(nèi)容，通過內(nèi)置的【關(guān)鍵字搜索】功能，就能快速獲取相關(guān)文字信息，不光是文字內(nèi)容，圖片、pdf中的內(nèi)容都可以被查找到，為律師的日常工作節(jié)約了大把時間；

團隊內(nèi)主張資源共享，互相學(xué)習(xí)的氛圍，除了工作常規(guī)的文檔，同事們?nèi)粘Ｒ矔e極將自己看到的行業(yè)內(nèi)信息儲存在印象筆記企業(yè)版中，分享給相關(guān)的組織和成員，建立了良性的知識共享循環(huán)。

無死角的安全管理，讓律師睡個好覺

信息的安全維護，對于法律行業(yè)是個相當敏感的話題，我們不得不始終保持警惕，信息上云后，隨之而來的附帶效應(yīng)讓我們在這一環(huán)節(jié)收益良多：離職文件一鍵可交接給同事，管理員可以追溯每個文件的瀏覽、下載歷史，控制文件的導(dǎo)出操作……

繃緊的神經(jīng)在印象筆記的幫助下得以放松。

十分慶幸律師這個行業(yè)能夠在這個時代被互聯(lián)網(wǎng)眷顧，使用印象筆記企業(yè)版為我們帶來了人效的大幅度提升與良多的機遇！

2020年，印象筆記企業(yè)版也全面升級為了獨立產(chǎn)品「印象團隊」，維哲已完整遷移至新產(chǎn)品并開始使用，我們將持續(xù)關(guān)注印象團隊獨立運營后，在團隊協(xié)作領(lǐng)域?qū)Ｗ⒌母畔碌男鹿δ埽靡愿玫慕ㄔO(shè)自身的信息化云端協(xié)作空間！