廈門大學圖書館始建于1921年，歷經90多年的積累，館藏總量在國內各類圖書館中名列前茅。館內還擁有大量的古籍線裝書、縮微平片等資源，是國家重點古籍保護單位。

除了思明校區的總館外，另有德旺圖書館等多個分館。各分館與校本部之間通過互聯網技術，實現了圖書資源的統一配置與共享。處在“互聯網+” 時代的高校在校務管理模式、師生互動模式、課題研究模式等方面正悄然發生變化，印象筆記企業版就是其引入新技術之一。

▌文件管理便捷清晰，隨取隨用

自使用印象筆記企業版后，部門的工作流程、設備管理數據、多媒體資源信息等統一共享至工作組的筆記本內，團隊小伙伴們瀏覽和取用都很便利。此外，由于單條筆記中可以添加圖片文字、PDF、Office文檔等各類型的內容，業務資料的呈現方式也更立體直觀。

▌ 團隊協作井井有條，高效協同

部門值班安排和考勤、設備維護和故障處理記錄、多媒體資源采購進度、前臺值班事務備忘等文件，過去無法快速同步共享，現在，通過印象筆記企業版，此類協作資料均會放在共享筆記本中，團隊事務進度一目了然。

目前印象筆記企業版主要應用于圖書館的信息技術部、多媒體資源中心以及特藏部，是團隊成員間資料共享與工作協同的主要工具。

經過6年的積累，廈大圖書館在印象筆記企業版里積累了寶貴的經驗，建立了流暢的協作，團隊小伙伴也培養了良好的工作習慣。長期使用過程中的良好用戶體驗，使我們對印象筆記推出的產品抱有無庸置疑的信心。

一直以來，廈門大學圖書館長期保持與印象筆記團隊小伙伴的聯系，密切關注著產品的最新動態，渴望新的產品迭代可以帶來更多的可能性，打破過往繁復的工作流程，成為“互聯網+” 時代下，走在前面的“高效”團隊。

7月，印象團隊即將上線，這對于廈門大學圖書館團隊而言無疑是個驚喜，印象團隊將幫助廈門大學圖書館實現：

>>>>資料庫支持多種格式，全員可見

圖書過去基于共享筆記建立的的團隊知識庫，主要以文本筆記、Word、PDF為主。 曾經和印象筆記的企業顧問討論過，如何建立一個全員可見，涵蓋文檔、圖片、音頻、視頻等多類型文件，且全員共建的團隊知識庫？過往提出的疑問如今得到了滿意的答案：印象團隊中的資料庫功能，支持多種文件格式，上傳流量充裕，全員可見。借用此功能，相信能夠更好的幫助我們沉淀知識，共享資源，彼此交流，提升自我。

>>>> 豐富的模板庫，支持各類基礎日志的同步

過去，工作周報、設備維護日志、服務器管理日志、采購合同、會議記錄等文件，都是在印象團隊企業版下實現記錄與共享的。印象團隊中，支持團隊自定義模板，可以輕松實現對于流程類文件模板的自助創建，為未來的工作減輕負擔，大大提升工作效率。

在教在教育信息化大潮中，廈門大學圖書館處在數字化轉型階段，將依托互聯網的高速發展為校園師生提供優質高效的服務。我們十分期待印象團隊的上線，繼續與印象團隊攜手，為團隊賦能，為知識的分享與文化的傳承貢獻力量。