泉州職業技術大學
"群暉幫助我們實現了數據集中管理和權限管理，先前素材和文檔分散在各個同事的電腦中，無法實現統一，使用群暉存儲服務器解決了磁盤空間浪費的問題，也讓共享素材更方便，為我校宣傳部門提供了非常多的便利。更讓我們滿意的是，群暉提供電腦備份、快照等多樣化的備份功能，幫助我們做好病毒防范工作。"
吳文輝，信息管理中心主任
組織背景
面對的挑戰
泉州職業技術大學品牌宣傳部門，負責學校的各項活動的招募和宣傳，有大量的視頻和圖像存儲需求，同時也有許多視頻和照片需要共享給學校其他部門。原先整個學校的照片和視頻都存儲在個人電腦上，對學校產生了以下 3 個問題：
- 部門缺乏統一資料庫，共享不及時：負責宣傳的同事有時候沒有及時共享材料，需要的時候就要到處找其他同事要照片素材，很麻煩而且效率很低；
- 使用個人電腦存放素材，重復存儲：照片和視頻散落在個人電腦上，當 1 份照片素材同時存在于 5 臺電腦里的時候，嚴重浪費了空間。部門電腦的硬盤容量從 1T、2T 到 4T，不斷的擴充，依然滿足不了部門越來越多的視頻、圖片空間需求；
- 部門之間共享難，效率低：當其他部門的同事需要材料的時候，光發送一個素材可能就要用去 20 分鐘的時間，整體效率很低。
解決方案
統一的視頻圖像存儲，解決電腦磁盤空間浪費問題
為了解決品牌宣傳部門視頻、圖像存儲的需求，學校在 2019 年采購了一臺 RS3617xs+ 作為品牌宣傳部的文件服務器，統一存儲管理素材與圖像、視頻。品牌宣傳部門為每個專題創建了對應的文件夾，有材料直接放到專題文件夾當中，不怕文件重復存放的問題。當需要材料的時候，其他員工可以直接在素材庫查找所需素材，不需要在部門群里面詢問，非常方便。品牌部門還使用群暉 Drive 將電腦重要素材同步到群暉 NAS，省去了手動上傳資料的麻煩，同步到專題文件夾中的素材，立刻就可以與其他同事共享。
文件權限管理細化，文檔共享安全可控
RS3617xs+ 作為學校的文件服務器，有許多部門需要存取其中的素材，因此需要對文件夾存取權限做好設定。群暉提供了權限管理功能，讓學校可以在共享文件夾中對沒有權限的用后隱藏子文件夾和文件，數據上傳到群暉后，員工只能看到自己部門內部的共享文件，保障了數據安全。
防護勒索病毒，多版本備份保安全
勒索病毒攻擊校園電腦事件頻發，引發了信息部門對數據安全的重視。為了妥善保護學校重要數據，品牌宣傳部將電腦中的影視資料和宣傳圖片，通過群暉 Active Backup for Business 備份到 RS3617xs+ 中。此外，信息部門也將存儲學生資料的電腦整機備份到 RS3617xs+，有效防止電腦中毒造成學生資料被加密勒索。信息部門還使用群暉快照功能定期將 RS3617xs+ 數據進行備份，有了快照的多版本保護，即使勒索病毒攻擊，信息部門也可以快速恢復到先前完好的版本。
