重慶瑪格家居有限公司
"之前,我們沒(méi)有一套標(biāo)準(zhǔn)的文件管理方案,文件都保存在各分公司、工廠以及員工電腦里,而隨著公司的發(fā)展,在文件有效管控方面的需求也越來(lái)越大。所以我們采購(gòu)了 1 臺(tái)群暉 RS4017xs+ 放在總部重慶,各部門分別建立了自己的工作文件夾,并實(shí)時(shí)同步員工電腦中的文件到群暉服務(wù)器中。為了解決各分公司文件不集中的問(wèn)題,又在廣州運(yùn)營(yíng)中心、佛山基地和天津基地各自分別部署了一臺(tái) RS3618xs,實(shí)時(shí)將數(shù)據(jù)同步到總部的服務(wù)器中。這樣不僅提升了原來(lái)拿 U 盤(pán)拷文件的效率,又能為員工和各部門建立對(duì)應(yīng)的工作文件夾和權(quán)限,還能在外網(wǎng)環(huán)境下,方便市場(chǎng)和銷售人員隨時(shí)存取設(shè)計(jì)圖,提升和客戶交流的便捷性。”李勇,信息管理中心總監(jiān),重慶瑪格家居有限公司
組織背景
重慶瑪格家居有限公司自 2004 年成立以來(lái),專注全屋實(shí)木定制,致力于為客戶提供專業(yè)化的全屋定制家居解決方案與服務(wù)。瑪格旗下三大產(chǎn)品家族致敬家居經(jīng)典,締造生活美學(xué)。旗下包含經(jīng)典歐美、現(xiàn)代簡(jiǎn)約和新中式三大產(chǎn)品家族; 實(shí)木、覆膜(包覆、膜壓)、板式三大材質(zhì)體系;瑪格產(chǎn)品包括:全屋定制、定制衣柜、廚柜、木門、配套宅品,是國(guó)內(nèi)綜合型的現(xiàn)代整體家居一體化服務(wù)供應(yīng)商。
瑪格已在全國(guó)范圍內(nèi)開(kāi)設(shè) 800 余家連鎖專賣店,"瑪格金瑪服務(wù)",每位顧客都是主角,服務(wù)包含售前、售中、售后全流程,覆蓋到瑪格全國(guó)所有銷售門店。 瑪格目前已在廣東、重慶、天津建成三大智造基地,廠房面積總計(jì)達(dá) 30 萬(wàn)平方米,引進(jìn)德國(guó)先進(jìn)智能化數(shù)控制造設(shè)備、技術(shù)工藝與管理體制,是國(guó)內(nèi)定制家居行業(yè)設(shè)備先進(jìn)、技術(shù)力量雄厚、廠區(qū)面積較大的現(xiàn)代化生產(chǎn)基地群之一。
面對(duì)的挑戰(zhàn)
解決方案
同步員工本地文件,工作目錄劃分清晰
隨時(shí)訪問(wèn)企業(yè)云盤(pán),定向權(quán)限隔離
總部與分支機(jī)構(gòu)文件同步,集中管控公司數(shù)字資產(chǎn)
備份還原自行操作,有效節(jié)省運(yùn)維成本
成果
重慶瑪格家居有限公司信息管理中心總監(jiān)李勇說(shuō):"文件散落無(wú)法集中管控,不僅降低了工作效率,也存在管控的安全隱患。通過(guò)部署一臺(tái)群暉 RS4017xs+ 在總部重慶,各部門分別建立了自己的工作文件夾,并實(shí)時(shí)同步員工電腦中的文件到群暉服務(wù)器中。又在廣州運(yùn)營(yíng)中心、佛山基地和天津基地各自分別部署了一臺(tái) RS3618xs,實(shí)時(shí)將數(shù)據(jù)同步到總部的服務(wù)器中。這樣不僅提升了文件共享效率,不需要像原來(lái)一樣拿 U 盤(pán)拷文件,又能為員工和各部門建立對(duì)應(yīng)的工作文件夾和權(quán)限,也給 IT 部門一顆定心丸,不用擔(dān)心文件會(huì)因?yàn)殡娔X損壞而丟失。"