重慶瑪格家居有限公司

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"之前，我們沒有一套標準的文件管理方案，文件都保存在各分公司、工廠以及員工電腦里，而隨著公司的發展，在文件有效管控方面的需求也越來越大。所以我們采購了 1 臺群暉 RS4017xs+ 放在總部重慶，各部門分別建立了自己的工作文件夾，并實時同步員工電腦中的文件到群暉服務器中。為了解決各分公司文件不集中的問題，又在廣州運營中心、佛山基地和天津基地各自分別部署了一臺 RS3618xs，實時將數據同步到總部的服務器中。這樣不僅提升了原來拿 U 盤拷文件的效率，又能為員工和各部門建立對應的工作文件夾和權限，還能在外網環境下，方便市場和銷售人員隨時存取設計圖，提升和客戶交流的便捷性。”李勇，信息管理中心總監，重慶瑪格家居有限公司

組織背景

重慶瑪格家居有限公司自 2004 年成立以來，專注全屋實木定制，致力于為客戶提供專業化的全屋定制家居解決方案與服務。瑪格旗下三大產品家族致敬家居經典，締造生活美學。旗下包含經典歐美、現代簡約和新中式三大產品家族；實木、覆膜（包覆、膜壓）、板式三大材質體系；瑪格產品包括：全屋定制、定制衣柜、廚柜、木門、配套宅品，是國內綜合型的現代整體家居一體化服務供應商。

瑪格已在全國范圍內開設 800 余家連鎖專賣店，"瑪格金瑪服務"，每位顧客都是主角，服務包含售前、售中、售后全流程，覆蓋到瑪格全國所有銷售門店。瑪格目前已在廣東、重慶、天津建成三大智造基地，廠房面積總計達 30 萬平方米，引進德國先進智能化數控制造設備、技術工藝與管理體制，是國內定制家居行業設備先進、技術力量雄厚、廠區面積較大的現代化生產基地群之一。

面對的挑戰

重慶瑪格家居有限公司（簡稱“瑪格”）沒有一套標準的文件管理方案，以往文件都分散在各個分部、工廠、部門員工的電腦中，而隨著公司發展，文件傳輸沒有統一的途徑，無法集中管控，且數據也有安全隱患。

解決方案

同步員工本地文件，工作目錄劃分清晰

由于部門員工文件過于分散，需要集中同步來進行管理。通過群暉企業云盤方案，在員工電腦上安裝 Synology Drive 客戶端，實時同步電腦本地文件到群暉服務器中，便于員工互相文件共享，而不用再拿 U 盤互相拷貝。另外，還為各部門建立獨立的工作目錄，并為所有員工也都建立了個人的目錄，方便文件層級管理也實現了文件的集中化。

隨時訪問企業云盤，定向權限隔離

公司很多部門同事經常會出差，需要實時在外訪問公司文件和設計圖片，或與供應商和客戶溝通交流，群暉企業云盤實現讓員工遠程在手機和電腦上訪問云盤上的文件。并且還可通過控制訪問權限，不僅提高效率還保障了數據安全。

總部與分支機構文件同步，集中管控公司數字資產

瑪格總部在重慶，另外還在廣州、佛山、天津設有運營中心和基地，各分部也有大量數據，無法快速、有效的傳回總部。通過在各分部架設一臺群暉 RS3618xs，使用 Synology Drive ShareSync，將分部服務器上的數據實時同步回總部 RS4017xs+ 中，不僅實現數據的統一管理，也提高了原有的數據傳輸效率。原本信息管理中心需要在各地部署機房才能實現總部與分支機構數據同步，現在只需要在各分支機構部署一臺群暉存儲服務器就能實現。

備份還原自行操作，有效節省運維成本

公司的服務器和虛擬機缺乏整體的備份方案，群暉除了提供企業云盤來解決文件管理外，還有整機備份方案，通過群暉 Active Backup for Business 能夠整機備份服務器和虛擬機。尤其群暉的操作系統界面很直觀，以往服務器和虛擬機出現問題，一般需要請原廠工程師來恢復，而部署了群暉后，通過具有管理員權限的 IT 部門員工即可直接恢復。在公司部署群暉后，前期 IT 部門做好了基礎設置和權限、賬號的建立，后續各部門負責人員各自進行管理，節省了文件調用、存取時間，并還為公司郵件服務器減緩了容量壓力，大大提高了管理效率，節省運維的時間和成本。

成果

重慶瑪格家居有限公司信息管理中心總監李勇說："文件散落無法集中管控，不僅降低了工作效率，也存在管控的安全隱患。通過部署一臺群暉 RS4017xs+ 在總部重慶，各部門分別建立了自己的工作文件夾，并實時同步員工電腦中的文件到群暉服務器中。又在廣州運營中心、佛山基地和天津基地各自分別部署了一臺 RS3618xs，實時將數據同步到總部的服務器中。這樣不僅提升了文件共享效率，不需要像原來一樣拿 U 盤拷文件，又能為員工和各部門建立對應的工作文件夾和權限，也給 IT 部門一顆定心丸，不用擔心文件會因為電腦損壞而丟失。"