品牌名稱
瑪格家居
企業(yè)規(guī)模
1001-5000人

重慶瑪格家居有限公司

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"之前,我們沒(méi)有一套標(biāo)準(zhǔn)的文件管理方案,文件都保存在各分公司、工廠以及員工電腦里,而隨著公司的發(fā)展,在文件有效管控方面的需求也越來(lái)越大。所以我們采購(gòu)了 1 臺(tái)群暉 RS4017xs+ 放在總部重慶,各部門分別建立了自己的工作文件夾,并實(shí)時(shí)同步員工電腦中的文件到群暉服務(wù)器中。為了解決各分公司文件不集中的問(wèn)題,又在廣州運(yùn)營(yíng)中心、佛山基地和天津基地各自分別部署了一臺(tái) RS3618xs,實(shí)時(shí)將數(shù)據(jù)同步到總部的服務(wù)器中。這樣不僅提升了原來(lái)拿 U 盤(pán)拷文件的效率,又能為員工和各部門建立對(duì)應(yīng)的工作文件夾和權(quán)限,還能在外網(wǎng)環(huán)境下,方便市場(chǎng)和銷售人員隨時(shí)存取設(shè)計(jì)圖,提升和客戶交流的便捷性。”李勇,信息管理中心總監(jiān),重慶瑪格家居有限公司

 

組織背景

重慶瑪格家居有限公司自 2004 年成立以來(lái),專注全屋實(shí)木定制,致力于為客戶提供專業(yè)化的全屋定制家居解決方案與服務(wù)。瑪格旗下三大產(chǎn)品家族致敬家居經(jīng)典,締造生活美學(xué)。旗下包含經(jīng)典歐美、現(xiàn)代簡(jiǎn)約和新中式三大產(chǎn)品家族; 實(shí)木、覆膜(包覆、膜壓)、板式三大材質(zhì)體系;瑪格產(chǎn)品包括:全屋定制、定制衣柜、廚柜、木門、配套宅品,是國(guó)內(nèi)綜合型的現(xiàn)代整體家居一體化服務(wù)供應(yīng)商。

 

瑪格已在全國(guó)范圍內(nèi)開(kāi)設(shè) 800 余家連鎖專賣店,"瑪格金瑪服務(wù)",每位顧客都是主角,服務(wù)包含售前、售中、售后全流程,覆蓋到瑪格全國(guó)所有銷售門店。 瑪格目前已在廣東、重慶、天津建成三大智造基地,廠房面積總計(jì)達(dá) 30 萬(wàn)平方米,引進(jìn)德國(guó)先進(jìn)智能化數(shù)控制造設(shè)備、技術(shù)工藝與管理體制,是國(guó)內(nèi)定制家居行業(yè)設(shè)備先進(jìn)、技術(shù)力量雄厚、廠區(qū)面積較大的現(xiàn)代化生產(chǎn)基地群之一。     

 

面對(duì)的挑戰(zhàn)

重慶瑪格家居有限公司(簡(jiǎn)稱“瑪格”)沒(méi)有一套標(biāo)準(zhǔn)的文件管理方案,以往文件都分散在各個(gè)分部、工廠、部門員工的電腦中,而隨著公司發(fā)展,文件傳輸沒(méi)有統(tǒng)一的途徑,無(wú)法集中管控,且數(shù)據(jù)也有安全隱患。

 

解決方案

同步員工本地文件,工作目錄劃分清晰

由于部門員工文件過(guò)于分散,需要集中同步來(lái)進(jìn)行管理。通過(guò)群暉企業(yè)云盤(pán)方案,在員工電腦上安裝 Synology Drive 客戶端,實(shí)時(shí)同步電腦本地文件到群暉服務(wù)器中,便于員工互相文件共享,而不用再拿 U 盤(pán)互相拷貝。另外,還為各部門建立獨(dú)立的工作目錄,并為所有員工也都建立了個(gè)人的目錄,方便文件層級(jí)管理也實(shí)現(xiàn)了文件的集中化。

 

隨時(shí)訪問(wèn)企業(yè)云盤(pán),定向權(quán)限隔離

公司很多部門同事經(jīng)常會(huì)出差,需要實(shí)時(shí)在外訪問(wèn)公司文件和設(shè)計(jì)圖片,或與供應(yīng)商和客戶溝通交流,群暉企業(yè)云盤(pán)實(shí)現(xiàn)讓員工遠(yuǎn)程在手機(jī)和電腦上訪問(wèn)云盤(pán)上的文件。并且還可通過(guò)控制訪問(wèn)權(quán)限,不僅提高效率還保障了數(shù)據(jù)安全。

 

總部與分支機(jī)構(gòu)文件同步,集中管控公司數(shù)字資產(chǎn)

瑪格總部在重慶,另外還在廣州、佛山、天津設(shè)有運(yùn)營(yíng)中心和基地,各分部也有大量數(shù)據(jù),無(wú)法快速、有效的傳回總部。通過(guò)在各分部架設(shè)一臺(tái)群暉 RS3618xs,使用 Synology Drive ShareSync,將分部服務(wù)器上的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步回總部 RS4017xs+ 中,不僅實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,也提高了原有的數(shù)據(jù)傳輸效率。原本信息管理中心需要在各地部署機(jī)房才能實(shí)現(xiàn)總部與分支機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)同步,現(xiàn)在只需要在各分支機(jī)構(gòu)部署一臺(tái)群暉存儲(chǔ)服務(wù)器就能實(shí)現(xiàn)。

 

備份還原自行操作,有效節(jié)省運(yùn)維成本

公司的服務(wù)器和虛擬機(jī)缺乏整體的備份方案,群暉除了提供企業(yè)云盤(pán)來(lái)解決文件管理外,還有整機(jī)備份方案,通過(guò)群暉 Active Backup for Business 能夠整機(jī)備份服務(wù)器和虛擬機(jī)。尤其群暉的操作系統(tǒng)界面很直觀,以往服務(wù)器和虛擬機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題,一般需要請(qǐng)?jiān)瓘S工程師來(lái)恢復(fù),而部署了群暉后,通過(guò)具有管理員權(quán)限的 IT 部門員工即可直接恢復(fù)。在公司部署群暉后,前期 IT 部門做好了基礎(chǔ)設(shè)置和權(quán)限、賬號(hào)的建立,后續(xù)各部門負(fù)責(zé)人員各自進(jìn)行管理,節(jié)省了文件調(diào)用、存取時(shí)間,并還為公司郵件服務(wù)器減緩了容量壓力,大大提高了管理效率,節(jié)省運(yùn)維的時(shí)間和成本。

 

成果

重慶瑪格家居有限公司信息管理中心總監(jiān)李勇說(shuō):"文件散落無(wú)法集中管控,不僅降低了工作效率,也存在管控的安全隱患。通過(guò)部署一臺(tái)群暉 RS4017xs+ 在總部重慶,各部門分別建立了自己的工作文件夾,并實(shí)時(shí)同步員工電腦中的文件到群暉服務(wù)器中。又在廣州運(yùn)營(yíng)中心、佛山基地和天津基地各自分別部署了一臺(tái) RS3618xs,實(shí)時(shí)將數(shù)據(jù)同步到總部的服務(wù)器中。這樣不僅提升了文件共享效率,不需要像原來(lái)一樣拿 U 盤(pán)拷文件,又能為員工和各部門建立對(duì)應(yīng)的工作文件夾和權(quán)限,也給 IT 部門一顆定心丸,不用擔(dān)心文件會(huì)因?yàn)殡娔X損壞而丟失。"

 

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