肇慶市宏利高投資發(fā)展有限公司

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"數(shù)據(jù)是每個(gè)企業(yè)重要的資產(chǎn)，通過(guò)部署 3 臺(tái)群暉存儲(chǔ)服務(wù)器將公司 8 年來(lái)的所有數(shù)據(jù)做了更周全的保護(hù)。我們選擇群暉，不僅僅因?yàn)樗€(wěn)定的存儲(chǔ)可以為我們的數(shù)據(jù)提供更有效的保護(hù)，更重要的是他還為我們的企業(yè)提供了專(zhuān)業(yè)的企業(yè)網(wǎng)盤(pán)—— Synology Drive ，在日常辦公中遇到的文件共享和權(quán)限的問(wèn)題，都通過(guò)安裝Drive 套件得到了有效解決。Drive 不但可將原先分散在員工電腦中的文件同步到群暉 NAS 中做文件的統(tǒng)一管理，更能將文件通過(guò)分享鏈接共享給指定的人員訪問(wèn)，并且還可以對(duì)文件的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，防止重要文件泄密。另外，通過(guò)架設(shè)專(zhuān)有網(wǎng)絡(luò)，基于 Drive 的 Office 協(xié)同辦公可以讓我們實(shí)現(xiàn)本地、異地多人同時(shí)編輯同一個(gè)文件，更重要的是有歷史版本功能，就算文件被被誤刪除我們也可以對(duì)文件進(jìn)行歷史版本的恢復(fù)。" IT 運(yùn)維，肇慶市宏利高投資發(fā)展有限公司

組織背景

肇慶市宏利高投資發(fā)展有限公司作為房地產(chǎn)領(lǐng)域的核心企業(yè)，隸屬于廣東加利申房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司，企業(yè)以多元化產(chǎn)業(yè)為發(fā)展戰(zhàn)略，主營(yíng)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)和運(yùn)營(yíng)管理，包括開(kāi)發(fā)建設(shè)住宅、大型商業(yè)、五星級(jí)酒店，同時(shí)廣泛涉足房地產(chǎn)相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈。企業(yè)在廣東、四川、湖南、江西等各地部署分公司，不斷拓展全國(guó)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，勇于創(chuàng)新，銳意進(jìn)取。

面對(duì)的挑戰(zhàn)

公司機(jī)房原有 4 臺(tái) Windows 服務(wù)器運(yùn)行著公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA 系統(tǒng)、Web 服務(wù)及數(shù)據(jù)庫(kù)等服務(wù)，特別是運(yùn)行著財(cái)務(wù)系統(tǒng)和 OA 辦公系統(tǒng)的一臺(tái)服務(wù)器尤為重要。這些老舊服務(wù)器運(yùn)行存儲(chǔ)著公司 8 年來(lái)所有重要的數(shù)據(jù)，一旦服務(wù)器宕機(jī)或人員誤操作造成數(shù)據(jù)丟失就會(huì)影響到公司的正常運(yùn)營(yíng)，再加上 2019 年服務(wù)器遭遇了硬件故障，給公司帶來(lái)了巨大損失，所以，尋找一套新的備份方案已經(jīng)迫在眉睫。另外，公司每天有大量的辦公文件需要在各部門(mén)之間進(jìn)行共享，使用原有 Windows 服務(wù)器做文件權(quán)限的精確管控以及在各部門(mén)之間共享非常的繁瑣，并且保證數(shù)據(jù)的安全性，對(duì) IT 人員維護(hù)管理帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn)。

解決方案

肇慶總部選擇部署一臺(tái) RS2418RP+ 、一臺(tái)DS918+ 和 DS1618+ 用來(lái)集中存儲(chǔ)公司所有數(shù)據(jù)。RS2418RP+ 作為企業(yè)網(wǎng)盤(pán)和虛擬機(jī)與服務(wù)器的備份平臺(tái)，DS918+ 以及 DS1618+ 分別作為本地與異地的容災(zāi)設(shè)備。

取代 Windows 服務(wù)器，協(xié)作共享更安全、高效

肇慶市宏利高投資發(fā)展有限公司日常有大量的辦公文檔、合同 PDF 掃描件等需要存儲(chǔ)，原本的解決方案是用已有的 Windows 服務(wù)器作文件存儲(chǔ)，但在使用過(guò)程中遇到了不少麻煩，例如工作文檔需要在各部門(mén)之間調(diào)閱查看，用 Windows 服務(wù)器做文件共享非常繁瑣，同時(shí)要做到對(duì)全公司不同部門(mén)、不同級(jí)別員工在文件查閱權(quán)限的精確管控，保證數(shù)據(jù)安全不泄露，非常困難。

為了解決文檔共享困難的問(wèn)題，公司采用群暉提供的解決方案，在 RS2418RP+上安裝 Synology Drive 套件。通過(guò) Drive 的共享功能在各部門(mén)之間共享文件，并且還可以對(duì)文件的訪問(wèn)進(jìn)行加密及權(quán)限設(shè)定，防止了重要文件的泄露。另外，公司通過(guò)架設(shè)專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)肇慶總部以及湖南分公司在同一局域網(wǎng)訪問(wèn)企業(yè)網(wǎng)盤(pán)內(nèi)的數(shù)據(jù)，這樣一來(lái)，肇慶總部以及湖南分公司的員工就可以通過(guò) Drive 網(wǎng)盤(pán)所提供的Office 進(jìn)行協(xié)同辦公，讓不同分點(diǎn)的員工都可以編輯同一個(gè)文件，減少大家在工作過(guò)程中傳閱文件、溝通問(wèn)題所帶來(lái)的時(shí)間成本，提高了工作的效率。讓員工覺(jué)得非常方便的是，Drive 的歷史版本功能，就算文件被被誤刪除，也以對(duì)文件進(jìn)行歷史版本的恢復(fù)。

文件權(quán)限精細(xì)管控，防止重要數(shù)據(jù)泄露

作為肇慶市宏利高投資發(fā)展有限公司的企業(yè)網(wǎng)盤(pán)，群暉 RS2418RP+ 所提供的權(quán)限管理功能，給各級(jí)、各部門(mén)的同事進(jìn)行了精細(xì)的文件權(quán)限劃分，精確控制員工對(duì)于文件的讀寫(xiě)權(quán)限。這種管理方式，解決了公司原有傳統(tǒng) Windows 服務(wù)器復(fù)雜的管理方式帶來(lái)的權(quán)限管控不當(dāng)，從而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄露等問(wèn)題，不僅減少I(mǎi)T 人員工作量，而且也提高IT 人員的工作效率。

集中備份公司核心數(shù)據(jù)，降低數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)，有效節(jié)省 42% 存儲(chǔ)空間

為了保護(hù)公司的重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)，公司在 RS2418RP+ 上安裝 Synology Active Backup for Business 套件，將運(yùn)行著公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)和 OA 辦公系統(tǒng)的重要服務(wù)器整機(jī)備份到 RS2418RP+ 中。

肇慶市宏利高投資發(fā)展有限公司 IT 運(yùn)維人員說(shuō)："由于公司數(shù)據(jù)增長(zhǎng)量快，規(guī)劃時(shí)特別擔(dān)心備份對(duì)于空間的占用率問(wèn)題，得益于Active backup for business 在備份時(shí)有支持?jǐn)?shù)據(jù)全局重刪，有效的節(jié)省了硬盤(pán)的空間，降低了成本。"Active Backup for Business 套件所擁有的CBT 異動(dòng)區(qū)塊追蹤技術(shù)和全局?jǐn)?shù)據(jù)重刪技術(shù)，在為公司的重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供了安全保障的同時(shí)，還幫助公司節(jié)省 42% 的存儲(chǔ)空間。

除了公司 1 臺(tái)核心服務(wù)器外，另外幾臺(tái)服務(wù)器使用原有備份機(jī)制備份的數(shù)據(jù)，以及數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)自身備份機(jī)制備份的數(shù)據(jù)，都通過(guò) Drive 的 PC 客戶(hù)端進(jìn)行實(shí)時(shí)備份，為公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提供無(wú)間斷保護(hù) ，就算原來(lái)的服務(wù)器再次出現(xiàn)硬件故障，依舊可以保障核心數(shù)據(jù)安全可用。

多站點(diǎn)數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)保護(hù)更全面

為了給公司的數(shù)據(jù)提供更周全的保護(hù)，公司在本地總公司及異地湖南分公司都做了數(shù)據(jù)二次備份的方案，將存儲(chǔ)公司所有數(shù)據(jù)的 RS2418RP+ 通過(guò) Hyper Backup 整機(jī)備份到本地的容災(zāi)設(shè)備 DS918+ 以及異地湖南分公司部署的 DS1618+ 中，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)本地、異地兩地三站點(diǎn)數(shù)據(jù)保護(hù)。為了給公司的數(shù)據(jù)提供更周全的保護(hù)，公司在本地總公司及異地湖南分公司都做了數(shù)據(jù)二次備份的方案，將存儲(chǔ)公司所有數(shù)據(jù)的 RS2418RP+ 通過(guò) Hyper Backup 整機(jī)備份到本地的容災(zāi)設(shè)備 DS918+ 以及異地湖南分公司部署的 DS1618+ 中，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)本地、異地兩地三站點(diǎn)數(shù)據(jù)保護(hù)。

成果

肇慶市宏利高投資發(fā)展有限公司 IT 運(yùn)維說(shuō)道："數(shù)據(jù)是每個(gè)企業(yè)重要的資產(chǎn)，通過(guò)部署 3 臺(tái)群暉存儲(chǔ)服務(wù)器將公司 8 年來(lái)的所有數(shù)據(jù)做了更周全的保護(hù)。我們選擇群暉，不僅僅因?yàn)樗€(wěn)定的存儲(chǔ)可以為我們的數(shù)據(jù)提供更有效的保護(hù)，更重要的是他還為我們的企業(yè)提供了專(zhuān)業(yè)的企業(yè)網(wǎng)盤(pán)—— Synology Drive ，在日常辦公中遇到的文件共享和權(quán)限的問(wèn)題，都通過(guò)安裝 Drive 套件得到了有效解決。Drive 不但可將原先分散在員工電腦中的文件同步到群暉 NAS 中做文件的統(tǒng)一管理，更能將文件通過(guò)分享鏈接共享給指定的人員訪問(wèn)，并且還可以對(duì)文件的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，防止重要文件泄密。另外，通過(guò)架設(shè)專(zhuān)有網(wǎng)絡(luò)，基于 Drive 的 Office 協(xié)同辦公可以讓我們實(shí)現(xiàn)本地、異地多人同時(shí)編輯同一個(gè)文件，更重要的是有歷史版本功能，就算文件被被誤刪除我們也可以對(duì)文件進(jìn)行歷史版本的恢復(fù)。"