釘釘給連帆帶來了看得見的管理，團隊協同和效率得到提高
葉昂越
首席運營官
痛點
解決方案
效果
紙質的報銷流程操作不方便，且統計耗時易出錯
審批
節省了員工和財務人員審批和統計時間，數據精確不易出錯
出差和外出人員申請外出不方便，HR統計耗時易出錯
審批、考勤
管理人員可隨時隨地進行審批，節省了HR統計考勤時間
項目分散在全國各地，團隊溝通困難，點對點溝通信息有缺失
電話會議、DING、即時溝通
統一的溝通工具，保證信息傳遞及時精準，減少溝通成本
釘釘故事
我們很早就開始使用釘釘。公司早前使用的是另外一款企業級通訊工具，該產品因為更新實在緩慢，逐漸無法滿足企業通訊要求。與此同時，我們得知公司有一對情侶使用釘釘電話免費談異地戀，既然能給員工帶來福利，那公司就進行注冊，讓大家都能享用。沒想到的是，這個福利給公司帶來無限驚喜。使用釘釘，讓我們感覺像是在使用一款有生命力的移動辦公產品。
我們見證了釘釘的成長，釘釘同樣也見證了連帆的壯大。我們從一個初創的微型企業快速擴張成初具規模的微小企業，在成長過程中需要去不斷摸索什么樣的管理模式更適合我們的成長，而釘釘的團隊一直在幫助我們，讓我們借鑒到了其他優秀企業的管理模式，同時也形成了一套具有連帆特色的管理流程。
釘釘對財務工作的幫助
——對于財務報銷流程來說，釘釘帶來了哪些便利之處？
李偉（財務主管）：以前我們是這樣辦公：
1、公司部分審批人經常出差，無法對紙質財務報銷單及時進行審批；
2、財務報銷的數據進行項目細化統計時，需要手工從紙質單據上摘取所需數字進行匯總，工作量大且不夠精確。
3、財務報銷單一般不允許隨意涂改，當報銷人不小心填錯或者被審批退回時，報銷人不得不全部重新填寫。
有了釘釘之后我們是這樣辦公：
1、報銷單據的審批可以實時進行，不受相關審批人不在公司的影響；
2、單據上的各項數據可以直接進行EXCEL匯總統計，精確簡便；
3、電子報銷單在審批退回后，只需把錯誤部分修正即可重新快速提交。
釘釘對人事工作的幫助
——使用釘釘為考勤帶來了哪些便利？
許雙玲（人力資源主管）：使用釘釘前，我們公司人員經常需要出差或者外出，以前是通過郵件提交出差或者外出申請，郵件需要經過幾級領導的審批，比較滯后。申請出差和外出天數和實際天數可能有出入，統計起來很不方便且容易遺漏。
使用釘釘后，我們在釘釘的審批流程中配置了不同的出差和外出審批流程，個流程可以綁定相關的審批領導，最后數據匯總給人力部，考勤數據統計和項目天數核算一目了然，清晰而精準，節省了大量人工統計的時間。
釘釘對項目管理的幫助
——釘釘在項目管理中扮演著怎樣的角色？
許棟輝（項目運營主管）：使用釘釘前，我們的實施人員和項目經理大部分時間都在醫院里實施項目，以前最頭痛的是項目上的溝通問題，因為大家沒有辦法聚在辦公室里開會，電話、QQ、微信和郵件溝通方式多樣化，會導致信息的缺失和遺漏，很多時候，點對點的溝通，無法保證每個人對項目的認知是一致的，而且效率非常低。
使用釘釘后，我們將項目上的溝通統一到釘釘上完成，不同的項目組建立不同的釘釘群組討論，可以靈活地增加項目相關人員，后加入的人也可以看到前面的聊天記錄，保證了項目不會缺失，無關人員可以從群里退出，減少干擾，非常靈活。針對項目的問題我們發起釘釘會議，開會前通過DING功能通知每個人會議時間和議題，確保每個人收到通知并回復，做好會議的準備，釘釘會議的通話質量也很好，哪怕是出差途中內容也很清晰，最重要的是免費！
釘釘對差旅的幫助
——釘釘給出差人員帶來了什么便利？
余棟（項目經理）：使用釘釘前，我們的工作不是在出差就是在出差的路上，要填寫出差申請、報銷費用走各種流程非常麻煩，常常造成的后果就是自己的考勤記錄不全，事后要和HR進行核對，有時候自己都想不起來。報銷費用要貼發票，因為嫌麻煩，小額的錢都懶得報銷，久而久之自己的開支越來越大，還被財務抱怨報銷不及時，不僅不方便，而且效率低。
使用釘釘后，真正實現了移動辦公，在火車上和汽車上隨時隨地輕松完成出差的申請、打卡和報銷費用，并且實時完成不會遺漏。重要和緊急的問題直接通過DING功能確保通知到相關的每個人，再也不用打開電腦寫郵件，如果審批流程不合理，我們可以及時把意見反饋相關人員，通過釘釘的流程配置進行優化，不斷改進的審批流程讓我覺得障礙越來越少，使用越來越方便。
