釘釘助力集群車寶智慧辦公，提高溝通協作效率
廖江
副董事長
痛點
解決方案
效果
考勤不規范，排隊現象嚴重，數據統計費時費力
考勤
考勤無需排隊，數據自動統計，解放人力節省成本
業務申請全靠“人肉”，業務流程不清晰，不透明
審批
隨時隨地移動化審批，內部流程效率極大提升
普通IM工具無法滿足企業溝通需求，信息不及時不便捷
即時溝通
已讀未讀和DING消息，溝通效率得到巨大提升
釘釘故事
在沒有使用釘釘以前，我們辦公溝通和內部協同基本靠個人社交溝通工具支撐，隨著公司不斷發展和員工數量的增加，我們發現個人社交工具并不適合工作場景的高效協同。
舉個例子，以往員工的轉正晉升都是通過社交工具通知，通知發出后，其實我們并不知道員工是否都收到信息，有時就還要每個人去電話通知，重復溝通。收到通知后，員工需要手寫轉正晉升表，再人工帶到總部繼續審批，有時候可能到總部的路上就會丟失，造成很多麻煩。
使用釘釘后，每位員工是否收到通知都一目了然，還可以再次發送DING消息或者電話DING，大大提高了工作效率和工作質量；員工在不忙的時候就可以拿起手機隨時隨地進行申請審批，直屬部門領導也能第一時間進行審批，不僅環保，而且高效。
上下溝通靠日志
——釘釘如何幫助管理者了解員工的周工作計劃，并針對性的進行工作指導呢 ？
顏艷（行政副總）：以前員工的所有工作事項都是記錄在筆記本，翻閱起來很麻煩，經常會忘記安排的重要事情，導致事情跟蹤效率差。
現在每位員工都在釘釘上通過日志、周報記錄匯報工作，釘盤可以資料留存，方便查找，統計起來也非常方便。管理者可以在評價中隨時對員工提出要求，提高了工作的計劃性。
為辦公無紙化插上翅膀
——釘釘使公司管理實現無紙化了嗎？
顏艷（行政副總）：對，現在公司發通知、請假、審批、物品領用，包括員工的工資條，都通過釘釘，不用紙張打印了。
現在員工的調動、晉升、轉正、申請物資、促銷資源等各類申請，審批到哪一級，隨時可了解。管理透明化，員工滿意度也提高了。釘釘讓我們一分錢沒花，就獲得了以前需要花費幾萬甚至十幾萬購買的OA系統功能。
規章制度及時傳達
——釘釘如何操作公司的規章管理制度的上傳下達？
顏艷（行政副總）：我們建立了公司全員群，公司所有的規章制度在群中下發，所有員工都可以及時學習了解，再也不用擔心員工沒有收到通知。
通知和公示所有員工都可以看到。未及時查看信息的員工，釘釘上一目了然，實現了統一管理。
