品牌名稱
G7
企業規模
201-500人

G7:加快信息流動,物流運輸飛速度

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客戶介紹

G7是一家物聯網獨角獸公司,基于行業獨有的物聯網技術平臺,向大型物流企業和數以萬計的車隊提供車隊綜合管理與服務解決方案,覆蓋安全、保險、結算、金融、智能裝備等車隊運營全流程,并在2018年完成了3.2億美金的融資。 “工欲善其事,必先利其器”,G7 一直非常認可工具在組織發展過程中的重要性,認為工具是底層的基礎設施,是企業的重要生產力。之前 G7 使用的辦公軟件比較雜,也一直在尋找能滿足多種需求的綜合辦公工具。使用飛書后,溝通、日歷、文檔、音視頻等功能整合到一個平臺,不再需要在各個模塊間切換工具,一站式的體驗為團隊協作節省了很多時間。

 

一場“云火鍋”,開啟了團隊高效協同

G7 最開始接觸飛書,是由于一場特殊的“飯局”。

 

1. 在飛書日歷上創建吃火鍋的日程

 

2. 通過日程創建“火鍋群組”

 

3. 再創建一個”點菜“紀要云文檔,一起寫下想吃的東西,牛肉2份、羊肉2份、菌菇和時蔬1份……

 

4. 開啟遠程視頻會議,一起云端大快朵頤

 

通過這個簡單的場景,所有人意識到,如果把溝通、文檔、日歷、音視頻等功能整合在一起,工作流打通后,會對工作方式帶來多么大的改變。

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信息暢通流動,靈感不斷涌現

在 G7,公司很多創新來源于基層員工,他們距離市場更近,在跟駕駛員、車主接觸的過程中會迸發出很多靈感。飛書為 G7 創建了一個信息通道,讓靈感可以自下而上快速傳遞,賦能公司業務。

 

在飛書,進群可見所有歷史消息、云文檔可以輕松分享并授權協同編輯,信息不再單向傳遞,自下而上、跨部門的溝通也更加高效順暢。這樣的信息流動不僅能在組織內部促進效率提升,也有利于培養員工的全局觀。

 

員工更愛表達,工作更有樂趣

過往宣傳材料大都做出來就直接發放,很難追蹤反饋和效果。如今把資料搬到了飛書云文檔上,不斷收到點贊,給員工帶來滿滿的成就感。團隊成員之間的互相認可、鼓勵,也鞏固了 G7 團結友好的文化。

 

此外,溝通過程中,彼此間的互動也更加積極了。過往的溝通中,經常被“收到”“贊”“給力”這樣的回復刷屏,員工會變得比較克制。在飛書上,快捷表情回復不會對他人產生打擾,大家表態明顯積極很多,使用各種有趣表情為工作也增添了樂趣。

 

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“飛閱會”,更“爽”的開會模式

傳統的開會模式中,常常是“異步協作”,一個人在說話,其他人必須等著,不能同時溝通。使用飛書后,也開啟了“飛閱會”模式,會議非常聚焦,團隊協作特別“爽”。

 

飛閱會

 

基于飛書、強調協作的一種高效開會模式。會前將會議文檔發出,會議成員各自默讀,并針對文檔細節添加評論、@相關同事溝通,對方能立即在消息頁面收到通知并查看、回復,多人溝通同時進行,大多數簡短溝通評論回復即可完成,會上只需聚焦于未解決的評論,快速得出結論。

 

作為物流行業的頭部公司,G7 借助飛書將工作流整合起來,帶來一站式流暢的協作體驗。內部信息高速流轉,工作成果不只存儲在一個人的電腦里,而是能與全公司同事共享,激發員工創新和潛能,共倡協作文化,提升組織效率和服務能力,為車隊行駛的每一公里保駕護航,將物資安全運送給千家萬戶。