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G7:加快信息流動,物流運(yùn)輸飛速度

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客戶介紹

G7是一家物聯(lián)網(wǎng)獨(dú)角獸公司,基于行業(yè)獨(dú)有的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺,向大型物流企業(yè)和數(shù)以萬計(jì)的車隊(duì)提供車隊(duì)綜合管理與服務(wù)解決方案,覆蓋安全、保險(xiǎn)、結(jié)算、金融、智能裝備等車隊(duì)運(yùn)營全流程,并在2018年完成了3.2億美金的融資。 “工欲善其事,必先利其器”,G7 一直非常認(rèn)可工具在組織發(fā)展過程中的重要性,認(rèn)為工具是底層的基礎(chǔ)設(shè)施,是企業(yè)的重要生產(chǎn)力。之前 G7 使用的辦公軟件比較雜,也一直在尋找能滿足多種需求的綜合辦公工具。使用飛書后,溝通、日歷、文檔、音視頻等功能整合到一個平臺,不再需要在各個模塊間切換工具,一站式的體驗(yàn)為團(tuán)隊(duì)協(xié)作節(jié)省了很多時(shí)間。

 

一場“云火鍋”,開啟了團(tuán)隊(duì)高效協(xié)同

G7 最開始接觸飛書,是由于一場特殊的“飯局”。

 

1. 在飛書日歷上創(chuàng)建吃火鍋的日程

 

2. 通過日程創(chuàng)建“火鍋群組”

 

3. 再創(chuàng)建一個”點(diǎn)菜“紀(jì)要云文檔,一起寫下想吃的東西,牛肉2份、羊肉2份、菌菇和時(shí)蔬1份……

 

4. 開啟遠(yuǎn)程視頻會議,一起云端大快朵頤

 

通過這個簡單的場景,所有人意識到,如果把溝通、文檔、日歷、音視頻等功能整合在一起,工作流打通后,會對工作方式帶來多么大的改變。

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信息暢通流動,靈感不斷涌現(xiàn)

在 G7,公司很多創(chuàng)新來源于基層員工,他們距離市場更近,在跟駕駛員、車主接觸的過程中會迸發(fā)出很多靈感。飛書為 G7 創(chuàng)建了一個信息通道,讓靈感可以自下而上快速傳遞,賦能公司業(yè)務(wù)。

 

在飛書,進(jìn)群可見所有歷史消息、云文檔可以輕松分享并授權(quán)協(xié)同編輯,信息不再單向傳遞,自下而上、跨部門的溝通也更加高效順暢。這樣的信息流動不僅能在組織內(nèi)部促進(jìn)效率提升,也有利于培養(yǎng)員工的全局觀。

 

員工更愛表達(dá),工作更有樂趣

過往宣傳材料大都做出來就直接發(fā)放,很難追蹤反饋和效果。如今把資料搬到了飛書云文檔上,不斷收到點(diǎn)贊,給員工帶來滿滿的成就感。團(tuán)隊(duì)成員之間的互相認(rèn)可、鼓勵,也鞏固了 G7 團(tuán)結(jié)友好的文化。

 

此外,溝通過程中,彼此間的互動也更加積極了。過往的溝通中,經(jīng)常被“收到”“贊”“給力”這樣的回復(fù)刷屏,員工會變得比較克制。在飛書上,快捷表情回復(fù)不會對他人產(chǎn)生打擾,大家表態(tài)明顯積極很多,使用各種有趣表情為工作也增添了樂趣。

 

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“飛閱會”,更“爽”的開會模式

傳統(tǒng)的開會模式中,常常是“異步協(xié)作”,一個人在說話,其他人必須等著,不能同時(shí)溝通。使用飛書后,也開啟了“飛閱會”模式,會議非常聚焦,團(tuán)隊(duì)協(xié)作特別“爽”。

 

飛閱會

 

基于飛書、強(qiáng)調(diào)協(xié)作的一種高效開會模式。會前將會議文檔發(fā)出,會議成員各自默讀,并針對文檔細(xì)節(jié)添加評論、@相關(guān)同事溝通,對方能立即在消息頁面收到通知并查看、回復(fù),多人溝通同時(shí)進(jìn)行,大多數(shù)簡短溝通評論回復(fù)即可完成,會上只需聚焦于未解決的評論,快速得出結(jié)論。

 

作為物流行業(yè)的頭部公司,G7 借助飛書將工作流整合起來,帶來一站式流暢的協(xié)作體驗(yàn)。內(nèi)部信息高速流轉(zhuǎn),工作成果不只存儲在一個人的電腦里,而是能與全公司同事共享,激發(fā)員工創(chuàng)新和潛能,共倡協(xié)作文化,提升組織效率和服務(wù)能力,為車隊(duì)行駛的每一公里保駕護(hù)航,將物資安全運(yùn)送給千家萬戶。