品牌名稱
字節跳動
企業規模
5001-10000人

飛書,助力字節跳動高效成長的神秘引擎

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客戶收益

  • 高效團隊協作。每個跨部門項目效率提升24%
  • 異地溝通成本降低,溝通協作更便捷,差旅成本降低
  • 企業的大量個性化需求得到滿足,同時簡化了管理,降低了管理成本

 

客戶介紹

字節跳動成立于2012年3月,在海內外推出了多款有影響力的產品,包括綜合資訊類的今日頭條、TopBuzz、News Republic,視頻類的抖音、TikTok、西瓜視頻、BuzzVideo、火山小視頻、Vigo Video,以及AI教育產品、AI技術服務和企業SaaS等新業務。

 

 

人員快速增長 飛書讓協作無障礙

字節跳動的業務高速發展,人員規模也隨之快速擴張。擁有數萬名員工、幾十個辦公室,公司內部溝通和協作的成本變得越來越高。公司嘗試了各類國內外知名的溝通協作軟件,但仍面臨溝通和協作的巨大挑戰。

 

2017年開始,字節跳動全面使用飛書。飛書將辦公中使用率極高的即時溝通、在線文檔、智能日歷、工作臺的信息流打通,使信息高速流轉,團隊快速響應,極大地提升了協作效率。飛書一個平臺包含了所有辦公需要的工具和系統,使信息不再孤立。

 

比如,當有產品需求時,產品團隊用在線文檔和思維導圖快速梳理需求,一鍵同步研發團隊和產品運用團隊,并且可以通過公共日歷方便的同步產品發版日期等。大型市場活動用在線表格統計活動流程、物料需求,項目組隨時同步,隨時評論,打破信息孤島。

 

日常大量的會議組織和面試安排,組織者可以通過日歷查看對方忙閑,快速預約時間,極為高效。

 

今日頭條、抖音、火山小視頻、西瓜視頻等等,這些產品的背后無一不依賴于飛書這個神秘武器。據統計,使用飛書后,跨部門項目每個項目效率提升可以達到24%。 飛書,讓協作無障礙,讓產品和企業成長更快速。

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高效異地協作 打造全球創作與交流平臺

 

目前公司的產品和服務已覆蓋全球150個國家和地區、75個語種,曾在40多個國家和地區位居應用商店總榜前列。字節跳動進行全球化布局,入駐百余個城市,設立諸多研發中心。然而當辦公室所在地區越來越多,時差、地域差異讓項目協同變得越來越困難。

 

“以往與在美國、印度的同事共同做內容有幾點特別不方便。首先,各個區域比較難協同,很多項目依賴在線溝通,但項目背景和進展很難多方全部同步清楚。

 

第二,跨國會議也比較麻煩,因為涉及多個時區,經常要花費很久計算時差,成本非常高。

 

第三,異地差旅成本很高但效率有限,也希望可以有方式解決這個問題”,一位字節跳動員工表達了這樣的困難。

 

使用飛書后,異地協同得到了明顯的改善。首先,飛書使很多信息公開、透明,組織積淀了大量的有價值的文件,并且可以實時更新。項目組成員可以輕松通過共享文檔看到項目背景、用戶反饋、活動效果分析等信息,時區和地域不再是信息的阻礙。

 

其次,飛書將時間可視化,可以直接查看到其他時區的時間。比如,中國同事可以查看美國東部時區的時間,一秒內預約美國同事,非常簡單。

 

最后,當飛書提供了非常強大的信息體系,異地差旅也有明顯的下降,節約了大量的時間和成本。據統計,每年字節跳動異地協作可以節約40%的成本。