客戶介紹

筆記俠母公司能量派（旗下還擁有在線商學教育品牌“更新學堂”），是一家估值過億的中國新商業知識精選服務商。筆記俠在深度學習的碎片化時代，聯合 300 多家課程方、出版社和 1,000+ 商業領袖入駐，與湖畔大學、青騰大學、混沌大學等國內知名商學院合作，為 150 萬+用戶提供優質的“新商業體系知識”。同時開設深度原創專欄、人物專欄等，輸出包含新技術、新模式、新觀點、新方法等在內的前沿商業干貨，長期陪伴決策管理者成長。

一場飛書會議，從此打開新世界大門

作為一家互聯網信息科技公司，能量派（筆記俠母公司）內部涉及大量跨部門協作，這帶來了一個常見問題——部門間的信息斷層，即大家對同一件事的認知水平處于不同階段。開會，似乎是許多團隊解決這個問題的“萬金油”，然而頻繁且冗長的大小會議，又會影響到員工們的實際產出效率。因此，“協同”和“效率”始終是能量派團隊發展過程中的重要需求，也是其使用飛書之前的最大痛點。

一次偶然的機會下，能量派團隊試用「飛書」開了一場跨部門項目例會。從會前籌備到會后跟進，飛書幫助團隊成功解開會議中的“低效困局”，就此打開新世界的大門——

會前籌備

用飛書，組織會議其實很簡單。只要訂閱同事日歷，簡潔的日程頁面就能夠直觀展示對方的忙閑時段，看到空檔直接下手約上，節省了一一詢問、反復協調的步驟；同時，通過閱讀會前文檔，參會者可以自行了解會議背景等上下文信息，做到“心中有數”，大大節省了會上的溝通時間。

會中管理

在飛書，會議過程不再是一場單向輸入，而是真正的多人協作。以一場跨部門項目啟動會為例，從前，負責人通常需要在會后自行搭建一個分工進度表，依次發給成員們分頭填寫，收集匯總后，再約一場對齊會議；而現在，負責人可以一鍵生成一個「項目甘特圖」模板，參會者直接通過飛書音視頻會議的「共享屏幕」功能在線編輯，在實時討論中共同完成。曾需要多場會議才能落定的問題，現在一次會議就能集中解決，工作流程得以倍速推進。

會后跟進

通過飛書云文檔中一鍵生成的「會議紀要」模板，可將下一步行動和指定負責人以 @ 的形式保存并通知到位，有助于會后高效追蹤待辦事項的進度，防止會議中的決策不了了之，或執行過程推諉扯皮，從而將項目快速落地。

飛書 OKR 管理，讓團隊目標全面對齊

曾以 KPI 為導向的能量派團隊，現在已自上而下全面啟用飛書 OKR 系統。飛書 OKR 目標管理工具支持目標對齊、進度跟蹤、劃詞評論、數據看板、權限管理等功能，從制定、跟進到總結打分，整個流程一目了然，方便團隊聚焦重點、統一目標，上下左右全方位對齊，幫助整個團隊在思維層面快速轉變。

具體使用中，能量派團隊會先圍繞全年目標進行詳細拆解，由各部門認領后再細分至個人。以商務部門為例，其中一項 OKR 是拓展外部合作資源，以幫助傳播中心產出更多優質內容。

當兩個部門間擁有了一致目標，OKR 系統便可以方便地指導雙方的橫向協同，每個人都可以隨時查看對方的 OKR，以獲取當前優先級最高的業務目標。信息的透明與通暢，使雙方避免了“各自為政”，也再不必通過頻繁開會來對齊情況。

此外，飛書 OKR 支持進度的隨時更新。在快節奏的互聯網行業，突發的項目變動是常有的事兒，因此，能量派每個部門內都會以單周或雙周為周期，定期驗收目標和關鍵結果的設置，并及時糾偏，調整決策。

飛書“協作加速器”，讓遠程協同成為一種能力

對能量派而言，飛書是一個“集大成”的工具——深度整合云文檔、音視頻會議、日歷、即時溝通等功能，一站式覆蓋多種高頻辦公場景，最終帶來清晰可見的提效收益。

現在，能量派旗下“更新學堂”課程制作團隊的十幾位同事，已率先開啟“常態化居家辦公”模式，這個嘗試得到了飛書作為企業協作工具的支持。

作為一家初創公司，能量派的團隊協作曾經更多依靠“一雙腿，一張嘴”，面對面是最常用的溝通方式；然而，通過飛書高效的在線交流與協作能力，能量派得以省去大量的重復性溝通和勞動，在工作習慣和協作意識上發生了轉變，團隊即使分散多地，也能努力做到彼此進度盡在掌握，“形散而神不散”。

在 OKR、云文檔等產品功能的有力支撐下，飛書正在將這種扁平、透明、自驅式的組織運作方式，傳遞給以能量派為代表的成長型團隊，讓高效協同成為一種持久的核心競爭力。