客戶簡介

深圳市易揚聯(lián)合科技有限責(zé)任公司（以下簡稱“易揚聯(lián)合”）創(chuàng)辦于2009年2月。經(jīng)過10年的發(fā)展，易揚聯(lián)合已經(jīng)逐漸由一家小型科技開發(fā)公司成長為集電子產(chǎn)品研發(fā)、模具制作、注塑加工、電子產(chǎn)品組裝、產(chǎn)品銷售和技術(shù)支持為一體的現(xiàn)代科技企業(yè)。 

使用金山文檔之前，客戶曾面臨的問題

（1）ERP系統(tǒng)僅限公司局域網(wǎng)內(nèi)訪問，無法隨時隨地查看和監(jiān)控公司運轉(zhuǎn)情況

（2）公司資料繁多，分散存儲在不同電腦，管理和獲取不便

（3）與同事分享文件時，通過郵件/QQ來回傳輸，非常不便，版本易混亂

（4）報表信息的收集匯總過程過于繁瑣

（5）每日工作計劃推進緩慢

 金山文檔解決方案

（1）隨時隨地查看與監(jiān)控公司的運轉(zhuǎn)情況

• 使用金山文檔以前：

易揚聯(lián)合曾用過ERP系統(tǒng)，但只能在公司局域網(wǎng)內(nèi)登錄系統(tǒng)查看公司生產(chǎn)與運轉(zhuǎn)情況，出了公司就查看不了了。老板經(jīng)常到處出差，也就無法實時查看和監(jiān)控公司的運轉(zhuǎn)情況。

• 使用金山文檔以后：

將企業(yè)的各項生產(chǎn)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一存放在《生產(chǎn)報表》這一個表格中，包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、PMC、生產(chǎn)信息、采購信息、倉庫明細、IQC等。借助VLOOKUP等函數(shù)，可快速計算出整體生產(chǎn)數(shù)據(jù)等。

老板或員工無論在公司、在家還是在差旅途中，打開《生產(chǎn)報表》表格就能實時查看公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、監(jiān)控公司運轉(zhuǎn)，從而加快信息流轉(zhuǎn)，提高生產(chǎn)效率，確保訂單按時交付。

（2）公司資料集中存儲在云端，文檔管理與查找更方便

• 使用金山文檔以前：

易揚聯(lián)合在日常運營中積累了大量資料文檔，如《生產(chǎn)報表》、《采購報表》、《質(zhì)檢日報表》等，它們分散存儲在不同員工的電腦里，不好管理，查找困難。

• 使用金山文檔以后：

公司將資料文檔集中上傳存儲在云端，分類存儲在不同團隊文件夾，慢慢沉淀成寶貴的企業(yè)云端知識庫。企業(yè)成員可通過關(guān)鍵詞檢索方式快速查找所需的資料。

（3）同事間發(fā)送資料，一個鏈接輕松搞定

• 使用金山文檔以前：

同事之間發(fā)送資料，通常通過郵件/QQ等發(fā)送離線文檔，文檔內(nèi)容一旦有更新，就要重發(fā)一次，電腦里就會多一個版本。不僅過程繁瑣，還容易出現(xiàn)文檔版本混亂的問題。

• 使用金山文檔以后：

因為工作資料都存儲在云端，可將文檔以鏈接方式一鍵分享給他人。若內(nèi)容需更新，直接在文檔里更新，無論何時打開這個鏈接，看到的內(nèi)容都是最新的，無需反復(fù)傳輸，同時避免了版本混亂問題。

（4）多人在線協(xié)作填寫，收集報表信息更高效

• 使用金山文檔以前：

很多工作報表信息是需要多人填寫的，例如《質(zhì)檢日報表》，之前填寫日報表時，都是每個人先填寫各自的部分，再發(fā)給專人匯總，很不方便。

• 使用金山文檔以后：

大家直接在同一個《質(zhì)檢日報表》里在線協(xié)作填寫每日質(zhì)檢信息，無需來回發(fā)送和二次匯總。不光是《質(zhì)檢日報表》，其它任何信息匯總工作都可以在金山文檔上通過多人協(xié)作編輯的方式高效完成。

（5）高效推進每日工作計劃的達成

• 使用金山文檔以前：

公司各部門每天都會制定當(dāng)日工作計劃，過去主要通過寫在辦公室的實體白板上與大家共享。這種方式不僅查看不便，也無法讓大家實時了解各項任務(wù)的完成進度，任務(wù)達成緩慢。

• 使用金山文檔以后：

使用團隊里的【待辦】功能，各部門每天直接在【待辦】里填寫每日工作計劃和任務(wù)。完成一項任務(wù)后，就勾掉一項。所有成員都能實時查看每日待辦任務(wù)的完成進度，高效推進每日計劃的達成。