客戶簡介

深圳市奮鈞貿(mào)易有限公司（以下簡稱“奮鈞貿(mào)易”）成立于2015年，主要經(jīng)營電子產(chǎn)品的技術(shù)研發(fā)及購銷、手機周邊配件與玩具的購銷等。奮鈞貿(mào)易目前在主流的外貿(mào)電商平臺都開設(shè)了店鋪，包括速賣通、亞馬遜、敦煌、eBay、Wish等。

使用金山文檔之前，客戶曾面臨的問題

（1）工作資料存儲在公司電腦，無法隨時隨地辦公

（2）老板經(jīng)常出國出差，無法隨時隨地查看店鋪數(shù)據(jù)

（3）企業(yè)資料繁多、存儲混亂，無法快速獲取所需資料

（4）員工離職時，可能會刪除或帶走公司的重要資料，信息安全無法保證

金山文檔解決方案

（1）工作資料跨平臺、多終端同步，在家也能處理工作

• 使用金山文檔以前：

奮鈞貿(mào)易做的是跨境電商，因為時差問題，員工需要24小時處理店鋪信息數(shù)據(jù)，例如物流發(fā)貨信息、店鋪數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。因為工作資料都存儲在公司電腦，必須在公司才能處理，在家或在外出差時都無法處理。

• 使用金山文檔以后：

公司將資料集中存儲在云端的金山文檔，因為金山文檔里的資料是跨平臺、多終端同步的，員工回到家打開電腦也能隨時填寫/匯總店鋪實時數(shù)據(jù)，無需天天在公司熬到深夜。 

（2）差旅途中，用手機實時查看店鋪最新數(shù)據(jù)

• 使用金山文檔以前：

作為跨境電商老板，要經(jīng)常出國出差。要想在差旅途中查看店鋪數(shù)據(jù)，通常要用微信或U盤來傳輸數(shù)據(jù)，很不方便。

• 使用金山文檔以后：

店鋪所有資料數(shù)據(jù)都存儲在金山文檔，老板或員工在差旅途中，也能通過任意一部手機或電腦實時查看店鋪最新數(shù)據(jù)，如發(fā)貨統(tǒng)計數(shù)據(jù)、成本利潤數(shù)據(jù)等。

（3）公司資料分類存儲在不同團隊文件夾，可快速獲取所需資料

• 使用金山文檔以前：

公司人員分布在不同城市，加上電商公司資料繁多且分散存儲于不同地方，如需找一份文檔，通常要找很久才能找到，有時甚至找不到，非常影響效率。

• 使用金山文檔以后：

公司員工分布在不同城市，為了讓員工快速獲取所需資料，企業(yè)管理員按照城市創(chuàng)建不同的團隊來共享信息，例如“深圳團隊”、“揭陽團隊”，再配合檢索功能，可快速找到所需資料。

（4）將離職員工從組織架構(gòu)中一鍵移除，確保公司文檔安全不外泄

• 使用金山文檔以前：

電商行業(yè)離職率較高。離職員工如果對公司有不滿或出于私利，離職時可能會刪除或帶走公司的一些重要資料，給公司造成損失。

• 使用金山文檔以后：

當(dāng)有員工離職時，企業(yè)管理員直接在管理后臺將離職員工從公司組織架構(gòu)中一鍵移除，讓其無法再訪問公司文檔，確保公司文檔安全不外泄。