客戶簡介

豐屋科技(深圳)有限公司（以下簡稱“豐屋科技”）定位為中國領先的裝配式整體家居集成商。為房地產開發商及運營商提供建筑裝修一體化設計咨詢、快建咨詢和快裝EPC、全屋定制三大業務服務。豐屋科技旨在改變和顛覆傳統低效的裝修模式，用工業智造和信息化手段，以提高效率和質量為目的，實現裝修行業的轉型和升級。

豐屋科技日常工作流程

公司除職能部門外，還設有業務部、研發部、設計部、采購部、工程部、合約部，其中合約部是公司非常核心的部門，所有的業務環節都需要合約部來審核。

比如做一個酒店工程的解決方案，先由業務部與客戶溝通客戶的需求和報價，研發部根據溝通結果制定技術方案，設計部制定效果方案，接著由采購部采購施工材料，工程部負責施工并向客戶交付成果。合約部會全程參與其中。

使用金山文檔之前，客戶曾面臨的問題

（1）合約部員工在差旅途中無法與其它部門高效協同，無法處理突發需求。

（2）合同、成本報價表等涉密文件眾多，文件安全無法保證。

（3）多人編輯一個表格時，表格內容經常會被誤改、亂改。

（4）不能有效防止離職員工帶走公司文件，存在安全隱患。

合約部負責人陳先生希望有合適的辦公工具能解決這些問題，讓團隊工作更加安全、高效。

金山文檔解決方案

（1）多端登錄工作賬號，差旅途中也可隨時處理工作

• 使用金山文檔以前：

作為企業信息傳遞的樞紐，合約部門的員工需要經常出差。在差旅途中，遇到研發、設計、采購、工程等部門的突發需求時，很難及時響應。很多需要協作的工作只能用QQ/微信/郵箱等反復發送文件的方式來展開，效率非常低下。

• 使用金山文檔以后：

合約部牽頭使用金山文檔，將所有文件上傳至云文檔，遇到突發工作時，用手機、Pad、電腦登錄金山文檔賬號，就能隨時隨地打開工作文檔并開展工作，不用反復離線傳輸，保證工作不中斷。

（2）開啟安全團隊，確保合同、成本報價等重要文件的安全

• 使用金山文檔以前：

合約部門管理著很多重要文件，包括施工合同、項目成本、報價等。使用金山文檔以前，這些文件的流轉和存放都比較隨意，一旦泄露會給公司造成極大損失。

• 使用金山文檔以后：

通過云文檔的安全團隊設置，通過賬號加密的方式，設置團隊每位成員的查看、編輯、復制、下載、打印等權限，確保文檔不會被因任意下載及打印而流轉出去，第一時間保文檔內容的安全。

（3）設置文檔保護，防止工作表格內容被誤改

• 使用金山文檔以前：

豐屋科技經常需要圍繞項目進度、工程實施等表格進行協作。一位同事在表格內填完自己負責的內容后，再發給另一位同事填寫。在這個過程中，經常出現一個人編輯的內容被其他同事誤改、亂改的問題。因為看不到每位成員的編輯記錄，所以恢復起來很麻煩。

• 使用金山文檔以后：

團隊成員統一在線上表格進行編輯，設置「保護工作表」，選擇區域分配可編輯的協同者，保護表格不會被其他人任意篡改。還可針對某一單元格查詢歷史編輯情況，高效回溯編輯細節。

（4）員工離職解除權限，無法帶走公司文件

• 使用金山文檔以前：

因為平時的工作資料文檔都分散存儲在各自電腦里。離職員工如果對公司有不滿或出于私利，可能會刪除或帶走公司的一些重要資料，給公司帶來損失。

• 使用金山文檔以后：

當有員工離職時，管理員直接在管理后臺將其從公司組織架構中一鍵移除，讓其無法再訪問公司文檔，確保公司文檔安全不外泄。

「用戶說」

“使用金山文檔，讓這個工作流程上的人在同一個平臺上協作配合，無需切換不同的辦公工具，提高了效率。使用安全團隊和安全文檔設置，讓文檔的各項權限清晰可控，保障工作文檔安全和公司信息的安全。”

—豐屋科技合約部負責人陳錦汗