2016中國醫(yī)師協(xié)會內(nèi)分泌代謝科醫(yī)師分會
2016中國醫(yī)師協(xié)會內(nèi)分泌代謝科醫(yī)師分會年會是中國內(nèi)分泌代謝領域的一次盛會,在此次會議中,選舉產(chǎn)生了新一屆會長和副會長。會議學術水平之高、安排之周密及高參與度均創(chuàng)歷史新高。會議還特別關注時下熱門的信息化和互聯(lián)網(wǎng)+對現(xiàn)代醫(yī)學模式的影響。會上還向分布于全國各地的代謝中心發(fā)放了證書,此項目有望在全國范圍內(nèi)規(guī)范糖尿病等代謝性疾病的診治,從而有效的提升我國內(nèi)分泌代謝性疾病的整體診治水平及研究能力。
用戶價值:醫(yī)療會議角色眾多,利益交雜,會期通常持續(xù)多天我們?yōu)槎嗲纴淼膮颂峁┒嗵臁⒍嘈谐獭⒍嘟巧挠行騾w驗。會騰提供解決方案:在線注冊、注冊后臺數(shù)據(jù)分析、機場接機、酒店預訂、分論壇參會。
參會嘉賓可以通過活動官網(wǎng)進行在線報名,主辦方可以根據(jù)自身會議需求自定義報名流程,并且設置多條注冊報名通道以及個性化報名字段,供參會人自由選擇。在線注冊系統(tǒng)與官網(wǎng)系實現(xiàn)無縫銜接,嘉賓點擊官網(wǎng)報名即可完成一系列注冊繳費步驟
另外,參會嘉賓直接在線進行酒店預訂,選擇與會期間入住的酒店,可根據(jù)價格參考選擇不同酒店、房型,同時可選擇是否需要拼房。所有信息核對正確后,選擇付款方式,可通過網(wǎng)上支付平臺支付注冊費用(同時提供線下支付)同時,系統(tǒng)會自發(fā)送報名、酒店預訂、會議日程等短信或是郵件提醒。
注冊后臺數(shù)據(jù)分析
會騰軟件提供的后臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能,讓主辦方可以實時掌握最新動態(tài)。針對Group大量與會專家信息的批量處理,包括個人信息的錄入與生成個人唯一會議身份識別的二維碼,查閱注冊人數(shù)一目了然,充分掌握各個分論壇的報名人數(shù)限制,根據(jù)實時更新的注冊數(shù)據(jù),一鍵自動生成注冊報告。
機場接機
機場下飛機后,由工作人員對與會者注冊時所獲得的二維碼進行掃描,一旦掃描之后,與會者將收到接機巴士的相關信息,避免盲目尋找巴士的煩惱。一旦接機人員對與會者的二維碼進行掃描后,后臺系統(tǒng)立刻更新,從而第一時間了解到哪些與會者已經(jīng)到達,進而統(tǒng)計參與人員到達總數(shù),更便于接待酒店做好接待準備。
到達入住酒店后,由工作人員對與會者注冊時所獲得的二維碼進行掃描,一旦掃描之后,與會者將收到入住房間號,以及下一站的個人行程安排的消息通知。后臺還能實時查閱所有酒店的人員入住情況,及時掌握各與會人員的入住房間號等信息,以避免拼房者入住時無法獲知該房間是否已有人入住,便于后入住者查詢與索取房卡。數(shù)據(jù)共享與實時更新令個人入住信息一目了然,便于有些拼房者由于同住人不合適需要臨時變更房間,可及時更改數(shù)據(jù),避免信息不流通而導致的房間錯誤。
論壇參會
會議開始期間,將即時推送會議行程至每一位與會人員,提前提醒當前會議召開的時間和地點,以免錯過會議時間,或不清楚開會地點。在各分論壇門口安排工作人員對參與分論壇的與會人員進行二維碼的掃描,掃描成功后系統(tǒng)將自動發(fā)送該分論壇會議室wifi 密碼至參會者從而方便其上網(wǎng),同時起到進一步吸引參會人員積極參與已報名分論壇的作用。