常見問題

• 辦公硬件設(shè)備都包括哪些？

  通常情況下，一家公司基礎(chǔ)的硬件辦公設(shè)備包括以下設(shè)施：文具事物用品、辦公耗材、辦公家具以及辦公設(shè)備。
  文具事物用品包括：
  1、桌面用品：訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、圓規(guī)、筆筒、筆袋、臺歷架、會議牌等
  2、文件檔案管理類：有孔文件夾、無孔文件夾、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒冊、CD包冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾
  3、書寫修正用品：中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、漆油筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆(油畫棒)、毛筆等
  4、辦公本薄：無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報事貼、便利貼、便簽紙盒、會議記錄本
  5、財務(wù)用品：賬本賬冊、無碳復(fù)寫票據(jù)、憑證單據(jù)、復(fù)寫紙、用友耗材、票據(jù)裝訂機、財務(wù)計算器、印臺印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機等
  6、輔助用品：報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺座系列、證書系列、鑰匙管理等
  7、電腦周邊用品：光盤、U盤、鍵盤、鼠標、鼠標墊、移動硬盤、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光驅(qū)、讀卡器、存儲卡、控制器等
   
  辦公耗材包括：
  1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、組件等
  2、裝訂耗材：裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙等
  3、辦公用紙：復(fù)印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復(fù)印紙、相片紙、噴墨打印紙、銅版紙、彩噴紙、繪圖紙、全透紙、不干膠打印紙、彩機紙、彩色卡紙等
  4、IT耗材：網(wǎng)線、水晶頭、網(wǎng)線轉(zhuǎn)換接頭、視頻線、電源線等
   
  辦公家具：
  文件柜、多屜柜、雜柜、保險柜、辦公桌、辦公椅、檔案柜、鐵皮柜
   
  辦公設(shè)備：
  1、事務(wù)設(shè)備：碎紙機、裝訂機、支票打印機、考勤機、點鈔機、電話機
  2、IT設(shè)備：電腦、投影儀、復(fù)印機、傳真機、打印機、多功能一體機、掃描儀、攝像機、交換機、路由器
  3、辦公電器：加濕器、飲水機、電風(fēng)扇、吸塵器
   
   

• 2、智能辦公硬件廠商有哪些？

  1、鴻合智能HVS智慧辦公系統(tǒng)
  鴻合智能HVS智慧辦公系統(tǒng)是利用IoT、云計算、多媒體、BA等技術(shù)，對辦公業(yè)務(wù)所需的軟件、硬件、空間、資源、行為進行整合的信息化、智能化的管理系統(tǒng)。可以實現(xiàn)，增強工作的便捷程度，提升工作效率，同時還能夠提升企業(yè)資源利用率，從而降低運營成本。
   
  一方面，員工可以通過移動端APP對各類辦公資源進行查詢并預(yù)約，實現(xiàn)效率提升，增強辦公體驗。另外一方面，企業(yè)可以通過系統(tǒng)聯(lián)動以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計，可以極大的降低辦公設(shè)施的運營成本，提升企業(yè)的管理能力。
   
  包括智能會議預(yù)約及管理系統(tǒng)、智能訪客預(yù)約及管理系統(tǒng)、智能工位預(yù)約及管理系統(tǒng)、智能空間及環(huán)境感知系統(tǒng)、智能多媒體視聽系統(tǒng)、智能設(shè)備管理系統(tǒng)和智能信息發(fā)布管理系統(tǒng)。
   
  2、司印云打印管理平臺
  司印提供了一種全新的云打印架構(gòu)，為需要混合使用Windows和國產(chǎn)（XC）操作系統(tǒng)，混合使用國產(chǎn)（XC）打印機和存量打印機的場景，提供了完美統(tǒng)一的方案。用戶使用司印后，可以在各操作系統(tǒng)平臺上獲得一致的打印安裝和使用體驗。客戶端只需一鍵安裝一次統(tǒng)一驅(qū)動，即可在任意打印機輸出。新購或更換打印機，無需再次安裝或調(diào)整驅(qū)動。
   
  產(chǎn)品亮點：
  1、全面適配國產(chǎn)化操作系統(tǒng)和國產(chǎn)CPU（客戶端）
  提供跨平臺的打印統(tǒng)一驅(qū)動（Windows，MAC，國產(chǎn)化操作系統(tǒng)）簡便易用。
  2、兼容市面上99%的打印機，可漫游，可實現(xiàn)萬能打印。
  3、支持各種用戶認證方式（AD，LDAP等，也支持對接各種三方認證系統(tǒng)）
   
   

• 辦公硬件和辦公軟件的區(qū)別是什么？

  1、 結(jié)構(gòu)組成不同
  硬件，是看得見也摸得著的，它有物質(zhì)世界的形態(tài)，不需要其他載體也能使用功能。而軟件，則相反，沒辦法直接觸摸到，是由電子世界里的0、1組成的，需要載體才能使用
  2、研發(fā)流程不同
  軟件研發(fā)過程一般由市場調(diào)研、產(chǎn)品需求設(shè)計、交互設(shè)計、視覺設(shè)計、開發(fā)、軟件測試組成。
  硬件研發(fā)過程包括：市場調(diào)研、產(chǎn)品需求設(shè)計、物料選型、ID設(shè)計、MD設(shè)計、電子設(shè)計、模具開模、應(yīng)用軟件研發(fā)、底層系統(tǒng)開發(fā)、包裝包材設(shè)計生產(chǎn)、整機驗證、第一次試產(chǎn)、小批量測試、大批量投產(chǎn)。顯然，硬件研發(fā)過程更復(fù)雜，耗時更長。
  3、軟件是一種邏輯的產(chǎn)品，與硬件產(chǎn)品有本質(zhì)的區(qū)別
  硬件是看得見、摸得著的物理部件或設(shè)備。在研制硬件產(chǎn)品時，人的創(chuàng)造性活動表現(xiàn)在把原材料轉(zhuǎn)變成有形的物理產(chǎn)品。
  而軟件產(chǎn)品是以程序和文檔的形式存在，通過在計算機上運行來體現(xiàn)他的作用。在研制軟件產(chǎn)品的過程中，人們的生產(chǎn)活動表現(xiàn)在要創(chuàng)造性地抽象出問題的求解模型，然后根據(jù)求解模型寫出程序，最后經(jīng)過調(diào)試、運行程序得到求解問題的結(jié)果。整個生產(chǎn)、開發(fā)過程是在無形化方式下完成的，其能見度極差，這給軟件開發(fā)、生產(chǎn)過程的管理帶來了極大的困難。
  4、軟件產(chǎn)品質(zhì)量的體現(xiàn)方式與硬件產(chǎn)品不同
  質(zhì)量體現(xiàn)方式不同表現(xiàn)在兩個方面。硬件產(chǎn)品設(shè)計定型后可以批量生產(chǎn)，產(chǎn)品質(zhì)量通過質(zhì)量檢測體系可以得到保障。但是生產(chǎn)、加工過程一旦失誤。
  硬件產(chǎn)品可能就會因為質(zhì)量問題而報廢。而軟件產(chǎn)品不能用傳統(tǒng)意義上的制造進行生產(chǎn)，就目前軟件開發(fā)技術(shù)而言，軟件生產(chǎn)還是“定制”的，只能針對特定問題進行設(shè)計或?qū)崿F(xiàn)。但是軟件愛你產(chǎn)品一旦實現(xiàn)后，其生產(chǎn)過程只是復(fù)制而已，而復(fù)制生產(chǎn)出來的軟件質(zhì)量是相同的。
   
   

• 遠程辦公需要什么樣的硬件設(shè)備？

  視頻會議是遠程辦公中最常見的協(xié)作方式，視頻會議硬件包括 MCU、視頻會議終端、視頻會議攝像頭、視頻會議音頻設(shè)備、其他設(shè)備。
  一、MCU（即多點控制單元）
  MCU的作用是對會議中輸入的各路會議信號進行管理和調(diào)度。一場視頻會議中需要傳輸?shù)臄?shù)據(jù)及信號包括圖像、語音及其他媒體數(shù)據(jù)信號，需要MCU對這些信號分別進行收集、處理和分發(fā)。
   
  二、 視頻會議終端
  視頻會議終端即多媒體通信終端設(shè)備，用來傳輸和交換視頻、音頻、圖像等信息。目前市面上的視頻會議終端分為：分體式終端和音視頻一體式終端。
   
  三、 視頻會議攝像頭
  視頻會議攝像頭主要用于獲取會議現(xiàn)場的圖像，并輸入到視頻會議終端。視頻會議攝像頭一般需要滿足高清、快速定位、快速聚焦等基本功能。
   
  四、 視頻會議音頻設(shè)備
  視頻會議音頻設(shè)備主要分為：音頻輸入設(shè)備，即麥克風(fēng)/話筒，主要用于拾取會場的聲音，并傳送給視頻會議終端；視頻輸出設(shè)備，即揚聲器/音箱，主要用于提升會場的聲音效果；音頻控制設(shè)備，即調(diào)音控制臺。
   
  五、 其他設(shè)備
  視頻輸出設(shè)備，即電視機/顯示器；數(shù)據(jù)傳輸配件，HDMI線或無線傳屏工具。
   
   

• 智能時代來臨，辦公硬件該如何進化?

  疫情加快了企業(yè)辦公往線上轉(zhuǎn)化的速度，也讓企業(yè)被迫思考如何能運轉(zhuǎn)的更好，如何用新技術(shù)、新硬件去降本增效，是事關(guān)所有企業(yè)的頭等大事。從長期戰(zhàn)略來看，面對后疫情時代的全新環(huán)境，中小企業(yè)需要著重提升“免疫力”，而這種“免疫力”的提升，核心是效率的提升，包括采用更先進的生產(chǎn)力工具來“脫胎換骨”。工欲善其事，必先利其器。未來的工作必須要更加高效是不言而喻的，從電腦、打印機到辦公桌椅，再到環(huán)境噪音各種維度都需要充分考量。
  
  
  這個時代，只有擁抱變化才能擁抱未來，當(dāng)不確定性成為新常態(tài)，面對悄然而至的未來辦公變革，就要因勢而變、迎接挑戰(zhàn)。經(jīng)歷過疫情陣痛，面對裹挾而來的數(shù)字化浪潮，對于萬千中小企業(yè)而言，永續(xù)發(fā)展依舊靠的是靈活與高效，提高工作效率成為了所有企業(yè)都必須盡快完成的課題。而在所有的變化中，有一點是不變的，那就是對靈活、高效的追求。不難看出，在智慧辦公場景下，辦公硬件向更加智能化的方向發(fā)展才能夠最大化的釋放組織生產(chǎn)力。